Assistant administration des ventes F/H SYNERGIE

Rattaché(e) à la Manager ADV, l'Assistant(e) ADV assure le suivi administratif et commercial d'un portefeuille clients et garantie le bon déroulement des commandes jusqu'à la livraison.
* Contrôler, saisir et intégrer les commandes reçues par e-mail ou EDI.
* Assurer la création et la mise à jour des comptes clients et des tarifs dans l'ERP.
*Vérifier les disponibilités produits et valider les commandes.
* Suivre quotidiennement un portefeuille de commandes et garantir le respect des délais.
* Éditer les documents commerciaux (proformas, avoirs, factures).
* Coordonner les expéditions avec le service logistique et organiser les rendez-vous de livraison.
* Répondre aux demandes des clients et des équipes commerciales concernant le suivi des commandes et des livraisons.
* Assurer une communication fluide avec les commerciaux, la direction commerciale et les différents services internes.
* Réaliser les déclarations de chiffre d'affaires sur les portails clients.
* Vérifier et valider les factures de ristournes.
* Produire des extractions et tableaux de bord de chiffre d'affaires.
* Identifier et remonter les éventuelles problématiques rencontrées afin de garantir la satisfaction client.
Le poste est à pourvoir en CDI à Beauvallon (69).
Vous travailez 39h/semaine en horaires de journée de 08h30 à 18h00.
Salaire : 2400 à 2500€/mois + TR

Vous êtes issu(e) d'une formation administrative ou commerciale et justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV, idéalement acquise au sein d'un environnement de grande distribution. Une connaissance du secteur du bricolage serait particulièrement appréciée.
À l'aise dans la gestion d'un volume important de commandes, vous savez travailler avec rigueur et efficacité dans un contexte rythmé. Votre sens du service client, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de rester performant(e) même dans les périodes de forte activité. Vous maîtrisez Excel et le Pack Office, ainsi qu'un logiciel de gestion commerciale, idéalement Business Central.
Autonome, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une bonne résistance au stress.
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Votre profil nous intéresse !
Merci de postuler sur la plateforme SYNERGIE pour que nous puissions échanger.
A très bientôt,
Muriel, Consultante recrutement sur votre secteur.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Acteur reconnu dans l'univers des biens de consommation distribués à grande échelle, notre client accompagne ses partenaires à travers un large réseau de distribution en France et à l'international. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer son équipe commerciale basée dans le secteur de Beauvallon. Vous rejoignez un environnement dynamique, orienté service client, où la réactivité, la fiabilité et l'esprit d'équipe sont essentiels.