Assistant administratif Bird Intérim

1. Mission principale

L'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi des tâches administratives quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il/elle contribue à la gestion des dossiers, à la circulation des informations et à l'organisation administrative de la structure.

2. Activités et responsabilités

Gestion administrative

Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers et des documents.

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Mettre à jour les dossiers et les bases de données.

Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances.

Organiser l'archivage papier et numérique.

Accueil et communication

Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Répondre aux demandes de renseignements et orienter les interlocuteurs.

Transmettre les informations aux services concernés.

Gérer les courriels et assurer le suivi des demandes.

Organisation et suivi

Organiser les réunions et gérer les agendas si nécessaire.

Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions.

Effectuer le suivi des commandes de fournitures et des besoins du service.

Participer à l'élaboration de tableaux de suivi et de reporting.

Apporter un soutien administratif aux différents collaborateurs.

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à gérer et organiser des documents et des données.
• Une connaissance des logiciels de gestion constitue un atout.
• Organisation et rigueur.
• Autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
  

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.
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