RECRUTEMENT URGENT – ASSISTANT(E) RH / SECRÉTARIAT / ACCUEIL (H/F) WORKEO

Votre mission : être un véritable pilier administratif et RH au quotidien !

En lien direct avec le Directeur de l’association et la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur des missions variées et essentielles :

 Ressources humaines et administration du personnel

• Rédaction des contrats de travail et gestion des entrées et sorties des salariés.

• Suivi des absences, congés, visites médicales et dossiers du personnel.

• Gestion des temps et des plannings via le logiciel Octime.

• Préparation des variables de paie pour environ 130 salariés, en lien avec le cabinet comptable et via Silaé.

• Classement, mise à jour et archivage des dossiers du personnel.

 Formation et suivi administratif

• Participation au suivi du plan de développement des compétences.

• Relations avec les organismes de formation et l’OPCO Santé.

• Création et actualisation de tableaux de bord RH.

• Appui opérationnel à la Direction et à l’équipe RH.

 Secrétariat et accueil

• Réalisation des tâches courantes de secrétariat.

• Accueil physique et téléphonique.

• Contribution au bon fonctionnement quotidien de l’association.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ? Vous aimez les missions administratives qui demandent méthode, discrétion et sens des responsabilités ?

Nous recherchons une personne qui possède :

• Une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement en RH ou gestion de PME.

• Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, avec une dominante RH.

• Une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.

• De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Un réel sens de la confidentialité, de l’organisation et du travail en équipe.

Les petits plus qui feront la différence : la connaissance de la Convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) et la maîtrise des logiciels Octime, Therefore et Silaé.

Spécialiste du travail temporaire et du placement en CDD et CDI, l’agence Workeo recrute en urgence un(e) Assistant(e) RH – Secrétariat – Accueil (H/F) pour une association engagée dans l’accompagnement des personnes en situation de précarité.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier tout en mettant vos compétences administratives et RH au service d’une structure à taille humaine ? Cette opportunité est faite pour vous !

Les conditions du poste

Contrat : remplacement d’absence, avec possibilité de pérennisation à terme dans le cadre du renforcement du service.

Temps de travail : 35 heures par semaine, horaires de journée, du lundi au vendredi.

Rémunération indicative : 27 000 € brut annuel, sur la base de 3 ans d’ancienneté et de la grille Technicien supérieur à temps plein, avec reprise de l’ancienneté conventionnelle sur justificatifs.

Avantages : congés supplémentaires à raison de 3 jours par trimestre sur 3 trimestres.

Convention collective : CCN du 15 mars 1966.

Lieu de travail : 150 rue Antoine Durafour, 42000 Saint-Étienne.

❤️ Pourquoi rejoindre cette structure ?

Parce qu’ici, vos compétences administratives contribuent à une mission qui a du sens. Vous intégrerez une association où la bienveillance, la coopération et la qualité de vie au travail occupent une place importante.

VOUS ÊTES DISPONIBLE ET CORRESPONDEZ AU PROFIL ?

N’attendez plus pour saisir cette opportunité !

Transmettez dès maintenant votre candidature à l’agence Workeo. Nous étudierons votre profil avec attention afin de vous accompagner dans cette opportunité professionnelle.

WORKÉO – Votre partenaire emploi en travail temporaire, CDD et CDI.