Chargé administratif CFA H/F/X Croix-rouge française

Découvrez votre futur poste :

Chargé administratif du CFA F/H/X

Sous la responsabilité de…,

• la Directrice nationale du CFA
• la Responsable pédagogique nationale du CFA

Date de prise de poste souhaitée : 02/11/2026

Temps de travail : 35h

Type de contrat : CDD d'un mois renouvelable

Avantages : télétravail , RTT, cantine d'entreprise

MISSION 1 TRAITER LES INFORMATIONS ENTRANTES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
■ Réponses aux sollicitations arrivées dans la messagerie CFA national et courriers
■ Transfert des courriels aux personnes concernées
■ Traitement des messages émanant des OCPO / financeurs : accords de PEC, dossiers avec éléments manquants…
■ Gestion des listes de diffusion, des boites mails régionales, des listes d'interlocuteurs régionaux et des accès aux différents répertoires du drive en fonction des interlocuteurs

MISSION 2 ASSURER LE SUIVI DES DONNÉES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES DES APPRENTIS
■ Création, maintenance et suivi des tableaux de bords par site et au national
■ Suivi de l'état des effectifs : réels et prévisionnels

MISSION 3 ASSURER UN ACCOMPAGNEMENT DES ÉQUIPES EN RÉGIONS SUR LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
■ Recherches pour réponse à question ou pour création d'un nouveau document d'information
■ Publication des éléments nouveaux de réglementation sur le Google site CFA Le Guide
■ Participation à la mise à jour de matériel de communication (guides, etc)
■ Suivi des mises à jour des Niveaux de Prise En Charge (NPEC) France compétences
■ Organiser et co-animer les réunions avec les coordinateurs régionaux CFA en lien avec le responsable national et le responsable pédagogique
■ Organisation et animation d'ateliers d'accompagnement thématique en fonction des besoins
■ Participation à la mise en œuvre de tout dispositif destiné aux apprentis (carte d'étudiants des métiers par exemple)
■ Gestion des flux financiers en lien avec le département pilotage et gestion financière
■ Rédaction des Comptes rendus des réunions en collaboration avec les reste de l'équipe

MISSION 4 ASSURER ET MAINTENIR MES INTERACTIONS AVEC LES PARTENAIRES (FINANCEURS, ASP,
DIRECTION FINANCIÈRE)
■ Inscriptions sur les plateformes (OPCO, Chorus Pro, etc.) et rédactions de procédures à diffuser en interne
■ Relais des problématiques entre les institutions externes et les antennes locales
■ Animer en lien avec le responsable pédagogique les référents apprentissage régionaux

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative d'un CFA.

Cette offre est faite pour vous!

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).
Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

Vous aussi, vous avez envie de vous engager ? Rejoignez-nous !

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