Responsable Systèmes et Outils FP&A F/H Emeria

Emeria, leader européen des services immobiliers, recrute !

Emeria, anciennement Foncia Groupe a engagé une transformation digitale, véritable révolution des services de l'immobilier résidentiel, afin de développer sa croissance organique et toujours améliorer la qualité de service auprès de ses clients.

Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires de 1,5 milliards d'euros et plus de 17 000 collaborateurs, nous sommes présents en France avec Foncia, leader sur l'administration des biens et à l'international (Royaume-Uni, Allemagne, Suisse, Belgique, Luxembourg, et Pays-Bas). Notre ambition est d'accélérer l'internationalisation et renforcer notre position de leader.

Vos futures missions et responsabilités :

Au sein de la Direction Financière Groupe, le Responsable Systèmes et Outils FP&A pilote l'environnement technologique et les données nécessaires aux activités de reporting, de budget, de forecast et de Business Plan.

Il traduit les besoins des équipes FP&A en solutions opérationnelles, sécurise la production des données et accompagne l'évolution des outils de pilotage. Il intervient à l'interface des équipes FP&A Groupe et pays, de la Finance, de la DSI, des équipes Data et des métiers.

Son objectif est de permettre aux équipes FP&A de consacrer davantage de temps à l'analyse et à l'aide à la décision, grâce à des données accessibles, fiables et à une réduction des traitements manuels.

Missions principales

1. Piloter l'écosystème des systèmes et outils FP&A

• Cartographier les outils, leurs usages, les interfaces et les dépendances entre les différents systèmes.
• Recueillir et prioriser les besoins des équipes FP&A Groupe et pays.
• Construire une feuille de route d'évolution des outils, en lien avec la DSI et les équipes Data.
• Formaliser les besoins fonctionnels et suivre leur mise en œuvre : paramétrage, développements, tests et déploiement.
• Veiller à la disponibilité des outils lors des échéances clés de reporting et de planification.
• Coordonner la résolution des incidents et suivre les prestataires intervenant sur son périmètre.

2. Structurer et fiabiliser les données financières et opérationnelles

• Organiser les flux de données depuis les systèmes sources jusqu'aux outils de reporting et de planification.
• Harmoniser les référentiels et les règles de gestion : entités, activités, centres de coûts, indicateurs et axes d'analyse.
• Définir les contrôles permettant de garantir la qualité, l'exhaustivité et la cohérence des données.
• Sécuriser les rapprochements entre données comptables, données de gestion et indicateurs opérationnels.
• Documenter les sources, les transformations et les modalités de calcul des indicateurs pour assurer leur traçabilité.
• Clarifier les responsabilités de production, de validation et de correction des données avec les équipes concernées.

3. Accompagner les cycles de reporting et de planification

• Garantir la préparation et la disponibilité des données nécessaires aux clôtures, aux budgets, aux reforecasts et aux Business Plans.
• Faire évoluer les modèles de reporting et de planification en fonction des besoins de pilotage du Groupe.
• Faciliter la gestion des versions, des scénarios et des hypothèses financières.
• Adapter les outils aux évolutions d'organisation et de périmètre, notamment lors de l'intégration de nouvelles entités.
• Assurer la cohérence des restitutions entre les différents niveaux de lecture : Groupe, pays, activités et entités.

4. Automatiser et améliorer les processus

• Identifier les traitements récurrents pouvant être simplifiés ou automatisés.
• Réduire les ressaisies, les manipulations manuelles et la dépendance à des fichiers individuels.
• Développer des reportings et tableaux de bord réutilisables, avec des règles de calcul documentées.
• Évaluer les possibilités offertes par l'IA et les nouveaux outils d'analyse sur des cas d'usage concrets.
• Mesurer les améliorations obtenues en matière de fiabilité, de délais de production et de temps consacré à l'analyse.

5. Piloter les projets et accompagner les utilisateurs

• Piloter ou contribuer aux projets de transformation des systèmes Finance sur le périmètre FP&A.
• Organiser les étapes de cadrage, de recette, de déploiement et de suivi après mise en production.
• Coordonner les contributeurs internes et externes et suivre les délais, les risques et les livrables.
• Former les utilisateurs et produire une documentation accessible.
• Favoriser l'adoption des outils et l'harmonisation des pratiques entre les équipes Groupe et pays.
• Contribuer, avec la DSI et les équipes Data, à une architecture data FP&A pérenne et évolutive.

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

• Localisation : 18 Pl. des Reflets, 92400 Courbevoie, France
• Technologies : Apple avec suite Office - Workday
• Avantages : Accord télétravail, participation, restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 60%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

Formation et expérience

• Formation supérieure de niveau Bac+5 en finance, contrôle de gestion, systèmes d'information, data ou école d'ingénieurs, avec une solide compréhension des enjeux financiers.
• Au moins 7 ans d'expérience dans des fonctions associant Finance, systèmes d'information et données.
• Expérience acquise au sein d'une direction financière, d'une équipe de transformation Finance ou d'un cabinet de conseil spécialisé.
• Participation significative à des projets de déploiement ou d'évolution d'outils de reporting, de BI ou de planification financière.
• Une expérience dans un groupe international, multientité ou multimarque constitue un atout.

Compétences financières et techniques

• Bonne maîtrise des processus FP&A : reporting de gestion, budget, forecast, Business Plan et analyse de la performance.
• Capacité à comprendre les articulations entre comptabilité, consolidation et pilotage de gestion.
• Maîtrise avancée d'Excel et bonne connaissance des outils de BI, de préparation de données et de planification financière.
• Compétences en SQL et en modélisation de données permettant d'analyser les sources, de contrôler les flux et de dialoguer efficacement avec les équipes techniques.
• Compréhension des interfaces entre ERP, systèmes opérationnels, plateformes de données et outils Finance.
• Anglais professionnel indispensable pour travailler avec les équipes des différents pays.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Emeria !

Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel sur site pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.

Emeria est le leader européen des services immobiliers résidentiels pour les particuliers et les professionnels.Emeria regroupe, à travers l'Europe, des marques spécialisées dans la gestion de copropriétés et la gestion locative, l'achat et la vente, le property management, et propose une gamme de services immobiliers allant des états des lieux et diagnostics techniques au courtage en assurances, en passant par la sécurité, les travaux d'entretien des copropriétés ou encore la commercialisation d'immeubles.Emeria est n° 1 de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la location de biens en Allemagne, en Belgique et en France et au Royaume-Uni, et n° 2 en Suisse. Également présent au Luxembourg, aux Pays-Bas et au Portugal, Emeria est aussi un des leaders européens du property management.