Assistant Administratif et RH (h/f) ADECCO

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un Gestionnaire d'Utilisation H/F.

Vous assurez la gestion et le suivi de l'utilisation du personnel afin de garantir la continuité de l'activité dans le respect des règles de temps de travail, des compétences requises et des obligations réglementaires.

Vos missions :

Gestion de la planification et de l'utilisation du personnel

• Enregistrer, mettre à jour et fiabiliser les données relatives aux collaborateurs.
• Affecter les agents en fonction des besoins opérationnels et des compétences requises.
• Intégrer les congés, absences, formations, repos et autres indisponibilités.
• Assurer l'actualisation des plannings et des programmations d'activité.
• Garantir la cohérence et la qualité des informations saisies dans les outils de gestion.

Contrôle des temps de travail

• Vérifier la conformité des programmations et des réalisations au regard des règles applicables.
• Contrôler le respect des durées de travail, des temps de repos et des différents compteurs.
• Identifier les anomalies, écarts ou risques de non-conformité.
• Alerter les interlocuteurs concernés en cas de situation nécessitant une régularisation.

Gestion administrative des absences et compteurs :

• Enregistrer et suivre les absences des collaborateurs.
• Contrôler la cohérence des données entre les absences, les plannings et l'activité réalisée.
• Assurer le suivi des compteurs individuels et collectifs.
• Préparer les éléments nécessaires aux campagnes de congés et de repos.
• Transmettre les informations utiles aux services compétents pour traitement.

Accompagnement des collaborateurs et managers :

• Répondre aux demandes relevant de votre périmètre d'intervention.
• Apporter des explications sur les règles de gestion et les différents compteurs.
• Orienter les interlocuteurs vers les services adaptés lorsque nécessaire.
• Maintenir une relation de travail constructive avec les équipes opérationnelles, les managers et les partenaires RH.

Profil recherché :

• Expérience en gestion administrative du personnel, planification, ordonnancement ou gestion des temps.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Capacité à analyser et contrôler un volume important de données.
• Connaissance des règles liées au temps de travail, aux congés et aux absences appréciée.
• Aisance dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et respect des procédures.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.

Qualités attendues :

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'analyse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à faire respecter les règles et procédures.
• Sens du service et du travail en équipe.

Nous recherchons un professionnel capable de garantir la fiabilité des données, de contribuer à la bonne organisation des ressources et d'assurer un suivi rigoureux des plannings, des absences et des temps de travail dans un environnement exigeant.

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