Gestionnaire d'utilisation H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire Administratif d'Agence d'Intérim (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Noisy-le-Sec (93)
Conditions :
- Intérim
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Votre agence d'intérim PROMAN VILLEPINTE EXPERTISE recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire d'utilisation H/F
Vos missions :
Gestion du médical :
- Planifier et organiser les visites médicales, établir et transmettre les convocations aux agents et à leur encadrement, puis effectuer les rappels nécessaires.
- Suivre les échéances et les renouvellements des visites afin d'anticiper les besoins.
- Gérer les prises de rendezvous, les reports et les annulations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes de gestion.
- Assurer la réception, le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux visites, dans le respect de la confidentialité.
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- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines.
- Une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans un service RH, santé au travail ou gestion du personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Aisance dans les échanges téléphoniques et écrits.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et esprit de service.
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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