Secrétaire de direction/scolarité (H/F)-Collège G Anthonioz de Gaulle-Cluses 74 RECTORAT

Mission principale :
Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).
Activités principales :
. Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc
. Gestion des absences, retards et dispenses
. Suivi des dossiers élèves de l'inscription à la sortie
. Mise à jour des bases élèves.
. Édition des certificats de scolarité et attestations diverses.
. Appui administratif aux CPE et à la direction
. Réception et traitement des justificatifs des familles.
. Préparation administrative des conseils de classe
. Participation au suivi des instances
. Interface entre les familles, la direction, les enseignants et les services académiques.
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel