ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AGENCE SAINT PRIEST

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe basée à Saint-Priest.
Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et mettre vos compétences administratives au service d'un environnement professionnel dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions
Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et assurerez notamment les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques : réception des appels, accueil des interlocuteurs, transmission des messages et suivi des demandes.
- Gestion des mails : traitement des courriels entrants et sortants, rédaction des réponses et suivi des échanges.
- Préparation et organisation des réunions : planification, gestion des invitations, préparation des documents et organisation logistique.
- Rédaction des comptes rendus : prise de notes lors des réunions, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus.
- Gestion des factures : réception, vérification, classement et suivi administratif des factures.
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des activités : mise à jour des tableaux de suivi et appui administratif aux projets de l'entreprise.

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 à 2 ans sur un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
Les compétences attendues :
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de comptes rendus.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion, sérieux et respect de la confidentialité.

Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.
Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)