Responsable administratif H/F Proman

L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients :

1 RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

MISSION SUR ETUPES AVEC DEPLACEMENT SUR MULHOUSE

Mission générale

Piloter les activités administratives de l'activité transport : facturation clients, achats de transport, dossiers d'avaries et frais généraux. Garantir la fiabilité et l'exhaustivité des traitements, le respect des délais et des procédures du Groupe, tout en encadrant l'équipe et en améliorant les processus.

Principales responsabilités

• Organiser et superviser le service : définir les priorités, répartir la charge de travail, assurer la continuité de service et harmoniser les pratiques.
• Fiabiliser la facturation clients : contrôler l'exhaustivité des prestations facturées, respecter les conditions convenues et les délais, et coordonner le traitement des litiges.
• Superviser les achats de transport : contrôler les factures et avoirs fournisseurs, suivre les écarts et garantir la fiabilité des provisions de charges.
• Encadrer la gestion administrative des avaries : veiller aux justificatifs, aux validations et à la traçabilité des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Coordonner les clôtures mensuelles et le reporting : transmettre des éléments fiables et justifiés, analyser les écarts avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
• Manager et développer l'équipe : fixer les objectifs, accompagner les compétences, renforcer la polyvalence et adapter l'organisation à l'activité.
• Améliorer les processus et les outils : prévenir les erreurs, simplifier les traitements et accompagner la dématérialisation et l'automatisation.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Nous cherchons un profil expérimenté dans le management d'un service administratif pour manager environ 8-10 personnes

Statut cadre : RTT

Titre restaurant

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.