Agent(e) administratif(ve) - Service SDJES 28 - Chartres (H/F) SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT

L'Académie d'Orléans-Tours recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour le SDJES (Service Départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports) du 28, à Chartres à mi-temps (50%), dès que possible jusqu'au 30 octobre 2026 (possible prolongation).
Mission :
Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif du Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports. Il/elle assure des missions d'accueil, de gestion administrative, de suivi des dossiers et d'appui aux agents et responsable du service.
Activités :
A. Gestion administrative du pôle Engagement
- Constituer, renseigner et actualiser les tableaux de bord relatifs aux dispositifs
départementaux ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données ;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers et des échéances ;
- Assurer le suivi des comptes rendus de contrôles et de réunions ;
- Participer à la préparation et au suivi des réunions ;
- Apporter un appui administratif au chef de projet ;
- Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs du pôle.
B. Participer à la gestion administrative courante du SDJES
- Assurer la mise à la signature et le suivi des documents administratifs ;
- Assurer la réception, l'enregistrement, la diffusion et le suivi du courrier du service ;
- Assurer l'accueil physique des usagers et des partenaires ;
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Orienter les usagers vers les interlocuteurs ou services compétents ;
- Assurer le suivi des sollicitations et transmettre les informations nécessaires aux
agents concernés ;
- Assurer le classement, la numérisation et l'archivage informatique des documents ;
- Constituer, renseigner et actualiser les tableaux de bord du service ;
- Apporter un renfort administratif dans le cadre de la campagne FDVA ;
Profil recherché :
Connaissances et savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques ;
- Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ;
- Bonne qualité rédactionnelle ;
- Capacité à renseigner et actualiser des tableaux de bord et des bases de données ;
- Capacité à organiser, classer et archiver des documents ;
- Aptitude au suivi administratif des dossiers.
Savoir être :
- Sens de l'accueil et du service public ;
- Qualités relationnelles et sens de la communication ;
- Écoute ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Capacité d'adaptation ;
- Polyvalence ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Discrétion professionnelle.

L'académie d'Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Nous rejoindre, c'est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.
L'académie s'engage