Assistant(e) d'Exploitation F/H VINCI Energies France

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.
A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service, VINCI Facilities, recherche dans le cadre du développement de son activité, un(e) Assistant(e) d'Exploitation F/H.

Une opportunité rare au coeur d'un environnement de travail exceptionnel !

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un contrat stratégique, technique et hors du commun au sein d'un environnement naturel préservé, éloigné du cadre industriel classique ?
Au sein de notre entreprise, vous assurez au quotidien le pilotage de la gestion administrative d'un contrat sur un site sensible relevant du secteur de la Défense, situé sur l'Île du Levant.
Rattaché(e) à un Responsable d'exploitation, vous conjuguez dynamisme, sens de l'organisation et esprit d'équipe pour garantir la continuité et la qualité des opérations sur ce site particulièrement atypique.

En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation F/H, vous :

• Gérez les plannings des techniciens et saisissez leurs pointages dans le respect de la législation sociale de l'entreprise ;
• Créez, attribuez et suivez la clôture des demandes d'interventions dans notre outil de GMAO et assurez la passerelle avec l'outil informatique du client ;
• Organisez l'archivage des données ;
• Accompagnez et pilotez les techniciens sur la bonne saisie des outils informatiques ;
• Formalisez les rapports d'activités ;
• Réalisez et suivez les demandes d'accès au site (contrôle d'identité et déclarations de sous-traitance) ;
• Réalisez les commandes de matériel aux fournisseurs et sous-traitants ;
• Suivez les éléments de facturation client ;
• Assurez le relai RH de proximité ;
• Développez et assurez la satisfaction client.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en administration du personnel ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans au poste d'Assistant(e) d'Exploitation F/H.
Vous disposez de solides connaissances dans le domaine du BTP et de l'exploitation des bâtiments tertiaires.
Une expérience acquise dans le secteur de la Défense ou sur des sites à fortes contraintes de sûreté serait particulièrement appréciée.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre leadership et votre rigueur, vous savez appliquer le contrat et traiter les demandes d'interventions tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.
Maitrisant le pack Office (notamment Excel et Word), vous êtes réactif(ve), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous appréciez le travail en équipe et placez la qualité de service au coeur de vos priorités.

Organisation du travail
Le poste est basé sur l'Île du Levant, accessible en 45 minutes de bateau depuis le Port Pothuau.

• Semaine travaillée du lundi au jeudi ;
• Départ du port à 7h30 ;
• Retour à 18h00 du lundi au mercredi ;
• Retour à 17h00 le jeudi, et à 14h45 un jeudi sur deux en période estivale.

Des indemnités de déplacement sont prévues pour les trajets entre votre domicile et le port d'embarquement.
Conditions particulières
Ce poste est soumis à des exigences de sûreté et de sécurité liées à des activités relevant du secteur de la Défense.
L'embauche est conditionnée à l'obtention des autorisations administratives, habilitations et autorisations d'accès nécessaires à l'exercice des fonctions.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.