Assistant Administratif (H/F) SOFITEX

Au coeur de l'activité de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers, de la création des contrats jusqu'à leur suivi.
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative des ventes (ADV) ;
- Saisir les contrats et créer les contrats de vente ;
- Gérer les résiliations de contrats ;
- Prendre en charge les appels entrants et répondre aux demandes des interlocuteurs ;
- Assurer la facturation et le suivi administratif associé ;
- Gérer les reprises de machines et assurer le suivi des dossiers correspondants ;
- Veiller à la fiabilité des données saisies et au bon déroulement des procédures administratives ;
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir un suivi efficace des dossiers.

Nous recherchons avant tout une personne vive d'esprit, réactive et dotée d'une bonne capacité de réflexion, qui apprécie le travail bien fait.
- Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, idéalement en administration des ventes ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Microsoft 365 et Excel ;
- La connaissance d'un ERP est un atout, idéalement ARTIS ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence ;
- Vous savez analyser les situations, prendre des initiatives et gérer les priorités ;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ;
- Vous êtes autonome, impliqué·e et soucieux·se de la qualité de votre travail.
Les conditions et avantages :
- Rémunération : entre 25 000 EUR et 28 000 EUR brut annuel, selon le profil ;
- Temps de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi, avec une demi-journée non travaillée dans la semaine ;
- Prime de partage de la valeur (PPV)
- Titres-restaurant ;
- Chèques-vacances ;
- Comité d'entreprise ;
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise ;
- Plan d'épargne (PE).
Le poste est basé à Souffelweyersheim et ne prévoit pas de télétravail.
Le recrutement se déroule en deux étapes :
1. Un premier entretien avec Amina, Chargée de recrutement et paie chez SOFITEX EXPERTS, afin d'échanger sur votre parcours, vos compétences et vos attentes.
2. Un second entretien directement chez notre client, pour approfondir votre candidature.
À compétences égales, nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé dans les profils Experts, Cadres et Dirigeants. Nous proposons un accompagnement sur mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers. Notre engagement repose sur la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.
Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Souffelweyersheim un·e Assistant·e Administration (H/F) dans le cadre d'un remplacement.
Vous rejoindrez une équipe administrative composée de quatre personnes et serez directement rattaché·e à la responsable du service.e.