Office Manager / Assistant(e) d'Agence Michael Page

En tant qu'Office Manager / Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs(euses), clients(es), partenaires et fournisseurs,
• Coordonner les services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, approvisionnement des fournitures et consommables,
• Organiser la vie du bureau : préparation des salles de réunion, accompagnement des collaborateurs(trices) et soutien aux évènements internes,
• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique, en coordination avec les prestataires spécialisés,
• Assurer le support de premier niveau aux utilisateurs(rices) et le suivi des demandes d'assistance,
• Gérer administrativement la flotte automobile et coordonner les opérations de maintenance des véhicules.

Poste en CDI à pourvoir à Saint-Herblain.

Autour du poste:

• Rémunération à définir selon profil et expérience (fourchette cible 27-30k€),
• Prime d'intéressement,
• 39h/semaine (11 RTT par an),
• Tickets Restaurant,
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

Le profil recherché :

• Idéalement une première expérience sur un poste d'Office Manager ou au sein des services généraux,
• Très bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word),
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
• Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et intérêt pour les outils numériques.

Notre client est une structure dynamique et à taille humaine évoluant dans un univers technique ou la souplesse et la réactivité sont au coeur des sujets.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) d'Agence afin d'accompagner le site de Saint-Herblain dans la coordination quotidienne des sujets administratifs, logistiques et informatiques.