Chargé de Facturation (H/F) Recruteur partenaire

L'équipe Hors Sites :
L'équipe en charge de l'offre Hors Sites a pour rôle de gérer l'ensemble des automates qui ne sont pas implantés dans des locaux d'agences bancaires.
Ces automates se situent en voirie, galeries commerciales, gares SNCF, casinos de jeux ou en stations-services notamment.
L'équipe des hors sites intervient sur toute la durée de vie d'un automate hors site, depuis l'entrée en relation avec les hébergeurs (initiation d'un projet d'implantation d'automate, en réponse à des sollicitations de municipalités ou de grands clients par exemple), l'implémentation du hors site, sa gestion commerciale et opérationnelle au quotidien, jusqu'à l'enlèvement d'un automate.
A ce titre l'équipe hors sites génère un volume conséquent de factures, entrantes et sortantes, avec une volumétrie estimée de près de 6500 factures par an.
Pour l'équipe Hors Sites, vous prendrez en charge l'ensemble du cycle de facturation lié à l'activité :
Contrôle et validation des factures hébergeurs (Loyers, redevances, indexations.)
Contrôle et validation des factures prestataires,
Etablissement et relance des factures émises aux clients hébergeurs,
Calcul et vérification des indexations et revalorisations contractuelles
Mise à jour de nos outils et bases de données financières
Gestion des litiges de facturation
Production des reportings et analyses (délai de règlements, volumétries par types de factures, etc.)
Vous travaillez en lien étroit avec l'équipe Hors Sites et l'équipe Comptabilité, ainsi qu'avec nos partenaires bancaires et hébergeurs externes.
Vos missions principales :
Facturation et rémunérations
Émettre et contrôler les factures selon les échéances contractuelles
Calculer et vérifier les rémunérations dues aux hébergeurs (trimestrielles / semestrielles / annuelles)
Contrôler et valider les factures hébergeurs
Valider la facturation prestataires et appliquer les pénalités contractuelles si nécessaire
Gérer les avoirs et rectifications
Suivi et reporting
Assurer le rapprochement entre données d'activité et données financières
Produire les tableaux de bord et reportings à destination du management
Contribuer aux clôtures mensuelles en lien avec la comptabilité
Missions transverses
Identifier et traiter les écarts et anomalies de facturation
Assurer le suivi des dossiers litigieux jusqu'à résolution
Maintenir la fiabilité des données en tenant à jour les bases financières de l'activité des hors sites
Proposer des améliorations de process et contribuer à l'automatisation des traitements