Assistant(e) secteur administratif et autonomie (H/F) UBI

übi est un acteur majeur des services à la personne dans le grand Sud-Ouest depuis 1997. De la garde d'enfant, à l'entretien ménager, au maintien à domicile, übi facilite la vie des familles et de leurs proches. Un réseau de 10 agences et de plus de 800 collaborateurs qui font la richesse de nos métiers.
Vous cherchez un emploi qui valorise votre savoir-faire et savoir-être ? Rejoignez nos professionnels du « care » qui interviennent dans les métiers du « prendre soin à domicile ».
übi care recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour un poste d'Assistant(e) secteur administratif et autonomie dans le cadre d'un remplacement de congé maternité d'une durée de 3 mois en temps plein.
Démarrage : dès que possible.
Intégré(e) au cœur du service Soutien à domicile, vous travaillerez en collaboration avec la responsable de secteur pour coordonner les interventions à domicile.
Vos missions principales seront :
Le suivi des interventions à domicile
- Gestion des plannings intervenants
- Suivi qualité des dossiers et interventions
Le soutien des intervenants dans leurs missions
- Gestion des remplacements d'urgence
Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques, traiter la demande ou la transmettre au service concerné
- Enregistrement et suivi des dossiers bénéficiaires
Implication dans les activités du service :
- Assister les encadrants de proximité dans leurs missions
- Gérer les relations avec les équipes terrains
- Respecter les exigences légales et le fonctionnement interne
- Répondre aux enjeux du bien vieillir à domicile
=> Dans le cadre de votre collaboration avec la responsable de secteur autonomie, vous devrez être en capacité de :
-Évaluer les besoins des bénéficiaires à leur domicile
-Suivre l'évolution des situations et des bénéficiaires et adapter nos interventions si besoin
-Coopérer avec les partenaires de l'aide sociale et médico-sociale, l'entourage familial et social
-Faciliter la résolution de questions techniques des intervenants de terrain
-Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs;