Assistant d'agence H/F Groupe LMI

Pour le compte de notre client, un groupe leader et reconnu dans le secteur de la location et des solutions de transport frigorifique, GROUPE LMI recherche un(e) Assistant(e) d’Agence / de Direction (H/F).
Vous intégrez un site dynamique de 46 collaborateurs et travaillez en lien direct avec l’équipe encadrante composée de 3 cadres : le Responsable d'Agence, le Responsable Exploitation et le Responsable Atelier.

Missions : 

En tant que véritable pivot administratif du site, vous assistez l'équipe de direction ainsi que les services exploitation et atelier pour assurer le bon fonctionnement de l'agence et la satisfaction des clients.
• Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par e-mail des clients, fournisseurs et prestataires.
• Support Management & RH : Assister la direction de site dans la gestion administrative des ressources humaines et le suivi de l'équipe.
• Gestion des fournitures : Gérer les commandes de fournitures et de matériel nécessaires à l'agence.
• Circulation de l'information : Assister l'ensemble des équipes dans la transmission des informations et l'organisation générale des activités.
• Administration commerciale : Établir les documents contractuels (devis, contrats de location, avenants) selon les consignes.
• Facturation & Encaissements : Gérer l'intégralité du cycle de facturation des prestations de services, classer les factures et procéder aux encaissements.
• Suivi des recouvrements : Assurer le suivi des impayés et la relance client.
• Gestion des sinistres : Saisir, suivre et facturer les dossiers de sinistres en lien direct avec les compagnies d'assurance et/ou le siège.
• Gestion de caisse : Contrôler mensuellement les caisses de l'agence pour validation par le Responsable d'Agence.
• Traiter les demandes de location, de services et de dépannages/interventions via les logiciels internes.
• Assurer la saisie et le suivi des mouvements de véhicules et apporter un soutien opérationnel selon les besoins du site.

Conditions 

• CDD 6 mois minimum 
• Rémunération : 2 500 € à 2 700 € brut mensuel (selon profil et expérience).
• Primes : Participation + Intéressement (à titre indicatif, environ 500 € versés en 2025 sur le bulletin de mai).
• Tickets Restaurant : Pris en charge à hauteur de 55 % par l'employeur.
• Avantage en nature : Véhicule frigorifique mis à disposition.