Chargé(e) de gestion des intérimaires (H/F) BTP ADEQUAT

Adéquat Lille Tertiaire recrute un(e) Chargé(e) de gestion des intérimaires (H/F) pour l'un de ses clients, acteur du secteur du BTP et de la construction.

Vous connaissez le fonctionnement des agences d'intérim ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez les missions mêlant gestion administrative, coordination et relations humaines ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Achats et Approvisionnements, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du personnel intérimaire intervenant sur les différents chantiers de l'entreprise.

Véritable interface entre les agences d'intérim, les équipes travaux et les services internes, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des besoins en personnel intérimaire

• Recueillir et analyser les besoins en personnel des responsables de chantier.

• Identifier les profils recherchés, les qualifications et les habilitations nécessaires.

• Transmettre les demandes aux agences d'intérim partenaires.

• Anticiper les besoins et organiser les remplacements.

• Assurer le suivi des candidatures et des mises à disposition.

Gestion administrative et contractuelle

• Vérifier la conformité des dossiers administratifs des intérimaires.

• Assurer le suivi des contrats, renouvellements et fins de mission.

• Contrôler les relevés d'heures et les éléments de facturation.

• Identifier et traiter les éventuelles anomalies administratives.

• Garantir la mise à jour et l'archivage des documents.

Coordination et suivi des intérimaires

• Être l'interlocuteur privilégié des agences de travail temporaire.

• Assurer le suivi des absences, retards et mouvements de personnel.

• Veiller au respect des habilitations et des exigences de sécurité propres aux chantiers.

• Recueillir les retours des responsables opérationnels.

• Apporter des solutions rapides en cas de besoin urgent ou de difficulté.

Suivi des coûts et reporting

• Contrôler les factures et les tarifs appliqués par les agences d'intérim.

• Vérifier la cohérence entre les contrats, les heures réalisées et les facturations.

• Participer au suivi des dépenses liées au personnel intérimaire.

• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting.

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une expérience en agence d'intérim, en gestion administrative du personnel ou sur un poste similaire impliquant le suivi de collaborateurs intérimaires.

Compétences recherchées :

• Bonne connaissance du fonctionnement des agences de travail temporaire.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Aisance dans la gestion administrative et contractuelle.

• Capacité à contrôler des relevés d'heures et des éléments de facturation.

• Bonne capacité d'analyse et de gestion des priorités.

• La maîtrise du logiciel PIXID constitue un véritable plus, mais n'est pas obligatoire.

• Une connaissance du secteur du BTP serait également appréciée.

Vos qualités :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez échanger avec différents interlocuteurs et gérer plusieurs demandes simultanément.

Votre autonomie, votre diplomatie et votre capacité à trouver rapidement des solutions seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.

Conditions du poste

• Contrat : Mission d'intérim

• Secteur : BTP / Construction

• Horaires : 8h30 17h00

• Rémunération : 2 300 € brut mensuels, négociable selon profil et expérience

• Environnement : Service Achats, en collaboration avec les équipes opérationnelles et les agences d'intérim.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Ce poste vous permettra d'occuper une fonction polyvalente, au coeur de la gestion des ressources humaines et de l'activité opérationnelle d'une entreprise du BTP.

Vous aurez l'opportunité de valoriser votre expérience du travail temporaire tout en développant vos compétences en coordination, gestion administrative et suivi des prestations.

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre connaissance du travail temporaire au service d'un environnement dynamique ?

N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !

Adéquat Lille Tertiaire Votre agence spécialisée dans les métiers du tertiaire.

Créée en 1987 à Lyon, Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des entreprises et des intérimaires avec une moyenne de 95% de taux de satisfaction.

Entreprise familiale indépendante en pleine croissance, chez Adéquat ce sont plus de 30 000 intérimaires en poste chaque jour et cela grâce à un réseau dynamique.

+ de 350 agences en France accompagnent nos candidat(e)s et intérimaires dans leur recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Adéquat c'est être acteur de son épanouissement et de la performance du Groupe.