Assistant Administratif Logistique (H/F) ADECCO

Rattaché(e) au service expedition, vous assurez le suivi et le traitement des opérations de transport dans le respect des procédures internes et des délais définis.

À ce titre, vos principales missions seront :

Suivi administratif

• Rédiger les bordereaux de livraison liés aux activités de sous-traitance.
• Établir les factures douanières nécessaires aux expéditions.
• Saisir et suivre les commandes de sous-traitance.
• Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs
• Mettre à jour et suivre le fichier de réception des pièces de sous-traitance
• Apporter un support administratif dans le suivi des documents qualité.

Relations avec les interlocuteurs internes et externes

• Coordonner les opérations de transports liés aux opérations de sous-traitance en lien avec les équipes opérationnelles.
• Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour le suivi des commandes, des délais de livraison et le traitement des demandes diverses.
• Collaborer avec les services internes (logistique, production, qualité) afin de garantir le bon déroulement des opérations de sous-traitance.
• Assurer la remontée et le suivi des informations nécessaires à la bonne coordination des activités logistiques et administratives.

Nous recherchons un candidat disposant des compétences et qualités suivantes :

• Capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement rythmé et à faire face aux demandes urgentes tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des dossiers.
• Dynamisme, implication et sens des responsabilités dans l'exécution des missions confiées.
• Bonne rapidité d'exécution associée à un souci de précision dans le travail administratif.
• Capacité à assurer une présence régulière sur le site en tenant compte des contraintes horaires et de la localisation du poste.
• Expérience significative en facturation, administration des ventes (ADV) ou dans une fonction administrative similaire.
• Aisance avec les outils informatiques et la gestion de données administratives.
• Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

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