Assistant administratif et commercial H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Administratif et Commercial H/F.

Sous la responsabilité du responsable de service, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Gestion administrative et saisie des commandes : création et mise à jour des commandes d'achats et contrats sous-traitants dans l'ERP de l'entreprise, contrôle de la conformité des demandes d'achats (imputations analytiques, devis, validations requises), transmission des bons de commande validés aux fournisseurs et prestataires, et contrôle d'imputation budgétaire pour vérifier la bonne imputation par affaire, sous-affaire ou code dépense (fournitures, outillage, sous-traitance) avant validation de l'engagement, ainsi que mise à jour du tableau des Gains Achats.

- Suivi et relances fournisseurs : assurer le suivi des accusés de réception de commandes (ARC) et contrôler les délais de livraison annoncés, relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie sur les livraisons, et mettre à jour les dossiers fournisseurs administratifs (attestations de vigilance, KBIS, coordonnées bancaires, URSAFF, Attestation RC, VIACO, RSE…).

- Traitement des réceptions et rapprochement factures : participer au rapprochement commandes / réceptions / factures (traitement des litiges de premier niveau) et travailler en étroite collaboration avec la comptabilité et le service financier pour lever les blocages de facturation.

- Support aux Responsables d'Affaires et Chantiers : réaliser des demandes de prix simples en consultant les fournisseurs sur catalogue ou bordereau de prix pour les fournitures courantes afin de décharger les équipes travaux, et constituer le dossier de création d'un nouveau fournisseur dans l'ERP (RIB, KBIS, conditions de paiement négociées).

Rémunération selon profil et expérience. Lieu de la mission : Achères Type de contrat : intérim. Horaires de travail : à déterminer

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché : Gestionnaire administratif H/F

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Aisance avec les logiciels de gestion intégrés et ERP.
- Bonnes connaissances des circuits administratifs d'achats et de facturation.

Qualités professionnelles :

- Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers.
- Bon relationnel et sens du service, avec capacité à échanger efficacement avec les équipes travaux, finances et fournisseurs.
- Réactivité et sens des priorités.

Description du profil candidat :
Nous recherchons un candidat ayant une formation de niveau Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Commerce / Achats, avec une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel, BTP ou ingénierie. Le candidat doit faire preuve de rigueur et d'organisation, posséder de bonnes compétences relationnelles et être capable de gérer ses priorités efficacement.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.