Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Maurepas, dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.

Au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure et à la qualité de service rendu aux adhérent-es.

Votre rôle consiste à assurer la gestion des dossiers, le suivi des inscriptions et la coordination administrative des événements organisés par l'établissement.

Vous participez à la préparation et à la mise en forme de supports de communication, notamment via l'outil Canva, en veillant à la cohérence des informations et au respect des délais.

Vous êtes également en charge du traitement des courriers et courriels, de la mise à jour des bases de données, ainsi que de l'archivage et du classement des documents administratifs. En lien avec l'équipe, vous apportez un soutien polyvalent sur les différentes tâches de secrétariat et de gestion administrative, en journée, sur un temps plein.

Ce poste en intérim est proposé pour une durée de 3 mois, renouvelable selon les besoins de l'entreprise.

La localisation à Maurepas (78310) facilite l'accès aux services et infrastructures de la ville, et permet de s'inscrire dans une structure dynamique, tournée vers l'organisation d'événements et de loisirs.

Vous vous projetez dans un rôle administratif polyvalent, avec le souhait de vous investir au sein d'une structure orientée vers les loisirs et les services aux adhérent-es. Vous avez une expérience de deux ans minium sur un poste en Assistanat, une expérience en environnement associatif, culturel ou de services est un atout pour la réussite de ce poste.

Vous appréciez le travail rigoureux, la tenue de dossiers et la relation avec différents interlocuteurs internes et externes.

Compétences comportementales

• Vous êtes organisé-e et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode.
• Vous faites preuve de sérieux et de rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures.
• Vous avez un bon sens du contact et adoptez une posture professionnelle et accueillante.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez l'outil Canva pour la création et la mise en forme de supports simples.
• Vous avez une expérience en gestion d'événements, au moins sur le plan administratif et logistique.

Ce poste en intérim à temps plein à Maurepas est à pourvoir dès que possible, sur une durée initiale de 3 mois. Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une structure de loisirs et évoluer dans un cadre professionnel structuré, postulez sans attendre.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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