Secrétaire administrative (H/F) Les Bruyères Association

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD jusqu'au 27 novembre 2026, à temps plein, pour un établissement situé à CALUIRE-ET-CUIRE (69).
En coeur de ville, La Résidence Val Foron (Résidence Autonomie) de Caluire-et-Cuire bénéfice à la fois d'un environnement urbain et d'un cadre verdoyant exceptionnel. Desservie par les TCL, il est possible de rejoindre directement la gare de la Part-Dieu. A pied, sont accessibles des commerces, la Mairie de Caluire et Cuire, la salle culturelle municipale le Radiant.
Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous assurez la gestion et le suivi des activités administratives, avec une attention particulière portée à la facturation et à la fiabilité des dossiers. Vous contribuez au bon fonctionnement de la résidence en apportant un soutien administratif quotidien à la direction et en veillant à la bonne organisation des informations et des documents.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Mettre à jour les documents et les tableaux de suivi nécessaires au fonctionnement de la résidence.
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers et assurer leur actualisation.
Assurer le suivi des courriers, des documents et des échéances administratives.
Facturation et suivi des dossiers
Participer à la préparation, à l'établissement et au suivi de la facturation des résidents.
Vérifier la cohérence des informations nécessaires à la facturation et identifier les éventuelles anomalies.
Assurer le suivi des éléments administratifs liés aux entrées, aux départs et à la situation des résidents.
Contribuer à la régularisation et à la mise à jour des dossiers en lien avec la direction et les interlocuteurs concernés.
Appui à la direction et coordination
Apporter un soutien administratif à la directrice dans la gestion quotidienne de l'établissement.
Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours.
Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
Participer à l'amélioration de l'organisation administrative et à la fiabilisation des procédures de suivi.

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le traitement et le suivi de données administratives.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre polyvalence, vous permet de gérer des missions variées et de vous adapter aux priorités.
Une expérience en facturation, en gestion administrative ou au sein d'un établissement médico-social ou d'une structure accueillant des personnes âgées serait appréciée.
Contrat CDD jusqu'au 27/11/2026 à temps plein ;
Poste à pourvoir dès que possible ;
Poste basé à Caluire-et-Cuire (69) ;
Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
Statut Employé hautement qualifié ;
Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 25 260EUR brut sur 12 mois ;
Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.
LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, environ 1000 salariés, 76 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2025 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».
Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com