Assistant administratif F/H SYNERGIE

Rattaché(e) au service Après-Vente (SAV), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative de l'activité maintenance.
Vous assurez principalement le suivi des contrats de maintenance et la facturation clients, tout en apportant un soutien administratif à l'équipe.
À ce titre, vos principales missions sont :
Assurer la gestion administrative des contrats de maintenance.
Réaliser la facturation des contrats et des interventions.
Participer au traitement des devis clients.
Répondre aux appels et demandes des clients.
Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité SAV.
Contribuer à la bonne circulation des informations entre les clients et les équipes internes.
Une attention particulière sera portée en début d'année à la campagne de facturation annuelle des contrats de maintenance.
Une formation et un accompagnement sont prévus par le Responsable de service afin de faciliter votre prise de poste.

Vous disposez idéalement d'une expérience en facturation ou en assistanat administratif - cette expérience prime sur le type de diplôme obtenu.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Outlook, des logiciels de gestion ou de facturation (Sage, Chorus ou équivalent), ce qui constitue un atout.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact client.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients qui est spécialisé dans la construction et la maintenance d'équipements techniques, un Assistant administratif F/H.