Assistant administratif et comptable H/F Aquila RH

L'administratif, les chiffres et le contact humain : votre trio gagnant !

Bonjour, moi c'est Adrien, consultant en recrutement. Je recherche pour le compte de l'un de mes clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F pour renforcer son équipe.

Vos missions

Vous serez un véritable point de relais au quotidien et interviendrez sur des missions variées :

• Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et transmettre les messages
• Accueillir les visiteurs et veiller à leur bonne prise en charge
• Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil et à la mise à disposition des rafraîchissements et encas
• Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures administratives
• Gérer les commandes liées aux prestations de nettoyage
• Effectuer les relances préventives de facturation
• Réaliser les rapprochements entre factures et bons de livraison
• Organiser les réservations de titres de transport, véhicules de location et hôtels
• Assurer différents travaux administratifs et documentaires à la demande de la direction
• Participer à la saisie comptable des factures d'achats et des opérations bancaires
• Réceptionner et traiter les factures dans l'ERP
• Suivre les règlements clients et fournisseurs
• Veiller au bon déroulement des prestations des différents fournisseurs et prestataires

Aquila RH Saint-Nazaire

Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme Géraldine, Célestine, Adrien et Guillaume, vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement VOUS que nous recherchons pour NOTRE CLIENT ! Faites nous confiance ! Notre agence de Saint-Nazaire a un pôle spécialisé dans les métiers de l'industrie et propose des opportunités sur le bassin Nazairien et en intérim et cdi.

Pré-requis

Maîtrise du standard téléphonique

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Aisance avec les outils de gestion et idéalement un ERP

Organisation, rigueur et polyvalence

Bon relationnel et sens de l'accueil

Respect strict de la confidentialité

Une première expérience en comptabilité est un plus, mais non obligatoire

Disponibilité pour démarrer en septembre 2026

Les avantages :

13e mois

Démarrage en intérim avec perspective de CDI

Poste polyvalent avec une réelle diversité de missions

Profil recherché

Vous êtes une personne organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de passer d'un appel téléphonique à une facture, puis d'une commande à une tâche administrative, sans perdre le fil.

Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une première expérience en comptabilité est appréciée, mais elle n'est pas indispensable. Votre sérieux, votre capacité d'adaptation et votre maîtrise des outils informatiques seront particulièrement appréciés.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services