Secrétaire administrative polyvalente H/F Sensace Carrière

Nous recherchons un Assistant administratif et polyvalent H/F pour un de nos clients situé à Ornans. Son fonctionnement repose aussi sur une organisation administrative rigoureuse, une bonne coordination des services et une attention portée aux collaborateurs.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une personne polyvalente pour accompagner l'organisation quotidienne de l'établissement et le suivi de ses activités administratives.
Vous intervenez sur des missions variées, au contact de différents interlocuteurs. Votre quotidien s'articule autour de l'organisation, du suivi des dossiers et de la gestion administrative de la formation.
Concrètement, vous prenez en charge :
- Le suivi des dossiers administratifs et des actions en cours.
- L'accompagnement des agents dans les démarches de signature des conventions de formation.
- L'organisation administrative et logistique des réunions du comité de direction : préparation, coordination et suivi des éléments nécessaires.
- La réservation des repas, des véhicules et des déplacements professionnels.
- La participation à l'élaboration et au suivi du plan de formation de l'établissement.
Vous utilisez les outils bureautiques au quotidien pour organiser les informations, suivre les demandes et faciliter les échanges.
Ce poste vous permet de travailler sur plusieurs sujets et de contribuer directement à la bonne organisation de l'établissement.
Description de l'entreprise
Vous cherchez un projet professionnel qui vous ressemble ?
Chez Sensace Carrière, nous mettons l'exigence au cœur de chaque recrutement.
Notre mission ? Créer des rencontres professionnelles qui comptent.

Votre profil
Vous avez déjà exercé des missions de secrétariat, d'assistanat ou de gestion administrative. Une expérience de deux à trois ans sera appréciée.
Votre aisance avec les outils informatiques vous permet de prendre rapidement vos repères.
Vous savez organiser votre travail, hiérarchiser les priorités et assurer un suivi précis des dossiers. Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et adaptez votre communication à chaque situation.
Votre rigueur se traduit par une attention aux informations transmises et aux échéances. Votre polyvalence vous permet de passer d'une réservation à un dossier de formation tout en gardant une vision claire des actions à mener.
Votre sens de la confidentialité sera également précieux dans cet environnement.
Un accompagnement à la prise de poste est prévu pour vous familiariser avec le fonctionnement de l'établissement.

Vous cherchez un projet professionnel qui vous ressemble ?
Chez Sensace Carrière, nous mettons l'exigence au cœur de chaque recrutement.
Notre mission ? Créer des rencontres professionnelles qui comptent.