Assistant ADV-Facturation (H/F) Qualis Recrutement Marseille

Vos missions :

Au sein d'une équipe de trois personnes, vous participez à la gestion administrative et au suivi des opérations commerciales, en lien avec les différents interlocuteurs internes.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers clients ;
• Prendre en charge les opérations de facturation clients et fournisseurs ;
• Vérifier la cohérence des informations nécessaires à l'établissement des factures ;
• Assurer le suivi des éléments administratifs liés aux ventes et aux achats ;
• Collaborer avec les différents services afin de garantir la bonne circulation des informations ;
• Identifier et traiter les éventuelles anomalies ou écarts de facturation ;
• Participer à la mise à jour des données et au suivi des dossiers dans les outils de gestion ;
• Contribuer au bon fonctionnement du service et à la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste en administration des ventes, idéalement avec une pratique régulière de la facturation.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels de gestion.
La connaissance de Sage 100 constitue un plus, sans être indispensable.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons un professionnel organisé, rigoureux et doté d'un bon relationnel.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer de manière claire et constructive avec vos différents interlocuteurs.

Vous êtes capable de conserver votre efficacité dans les périodes de forte activité, de gérer vos priorités et de faire preuve de recul face aux situations exigeantes.

Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre esprit d'équipe seront essentiels pour réussir dans cette fonction.

Conditions proposées

• Poste basé à Aix-en-Provence
• Rémunération : jusqu'à 28 000 € bruts annuels selon profil pour 37h00 avec RTT
• Horaires de journée, du lundi au vendredi
• Télétravail possible à raison d'un jour par semaine, après validation de la période d'essai et sous réserve d'autonomie sur le poste

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience en ADV et rejoindre une équipe où la collaboration, la communication et la qualité du travail sont valorisées ?

Transmettez-nous votre candidature afin que nous puissions échanger sur votre parcours et vos attentes.

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)

Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
IT - Banque Assurance - Finance Comptabilité - Commercial, Marketing & Relation clients - Supply Chain - Immobilier