Assistant(e) ADV (H/F) - CDI Sponsor Job Aix en Provence

Contribuez au bon fonctionnement administratif et commercial d'une entreprise reconnue dans le travail temporaire. Ce poste d'assistant(e) ADV est un maillon essentiel de la coordination entre les clients, les intérimaires et les équipes internes.
Le poste est à pourvoir en CDI à partir de septembre, au sein de Sponsor Job, société d'intérim implantée dans le secteur du BTP et des travaux publics. Vous collaborez étroitement avec les chargés de recrutement et les responsables d'agence pour garantir une gestion fluide des dossiers clients et intérimaires.
Vos responsabilités couvrent la gestion complète du cycle administratif, depuis la commande jusqu'à la facturation. Vous intervenez sur les aspects contractuels et logistiques, en veillant à la fiabilité des informations et au respect des délais.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Saisir et suivre les commandes clients dans le logiciel interne
- Établir les contrats de mission et documents associés
- Assurer la facturation et le suivi des règlements
- Gérer les plannings des intérimaires et les ajustements nécessaires
- Traiter les demandes clients et les informer sur l'avancement des prestations
- Contrôler la conformité administrative des dossiers
- Collaborer avec les autres agences pour fluidifier les échanges d'informations
Ce poste requiert une rigueur constante, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où la précision et la réactivité sont déterminantes.

Vous aimez organiser, vérifier et anticiper. Vous appréciez être le point de contact fiable entre les clients, les équipes internes et les partenaires extérieurs.
Pour réussir dans ce poste, vous devez disposer d'une expérience confirmée dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP ou du travail temporaire. Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les priorités fixées.
Les compétences attendues sont :
- Bonne connaissance du secteur des travaux publics ou du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Capacité à organiser et suivre des plannings complexes
- Rigueur dans la gestion des commandes, contrats et factures
- Aisance relationnelle pour communiquer avec clients et intérimaires
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants…), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !