Gestionnaire administratif H/F Proman

Rattaché au siège à Fonetnay et au sein de l'équipe administrative, vous intervenez sur des missions variées de gestion et de suivi administratif :

• Faire les bons de commande selon demande d'achat ou devis + suivre la validation et les réceptions
• Traitement des factures (problématiques) Suivi des différents indicateurs (suivi insertion,environnement...)
• Remplir et vérifier les pointages
• Vérifier les factures d'intérim et pointages sur fichier de suivi intérim
• Suivi transport hebdomadaire : relancer les conducteurs pour valider les bons sur la plateforme interne Logatik + faire les extractions
• Vérifier et analyser l'extraction LOGATIK avant de l'envoyer pour validation au conducteur
• Envoi hebdomadaire du suivi à chaque transporteur + corriger selon leurs remarques et l'accord du conducteur
• Fin de mois envoie du suivi de transport aux transporteurs + indexation gazole + faire les réceptions

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Votre profil correspond à :

• Formation Bac +2 minimum en gestion administration ou assistanat
• Expérience réussie sur un poste similair
• Très bonne maîtrise d'Excel : Tableaux croisés dynamiques Recherche V (ou XLOOKUP) SOMME
• Extraction et analyse de données
• Bonne capacité d'analyse et de contrôleRigueur, organisation et autonomie
• Aisance dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel pour les échanges avec les conducteurs, fournisseurs et transporteurs
• Vous habitez à Fonetnay-sous-Bois ou aux alentours
• Vous êtes disponible

Si vous vous reconnaisez, n'attendais plus et postulez !

Nous sommes joignable Proman Champigny

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.