Assistant(e) de Président Grand Groupe en CDI à Boulogne-Billancourt (92) F/H Recruteur partenaire

Assistant(e) de Président Grand Groupe en CDI à Boulogne-Billancourt (92) H/F

Vous aimez évoluer au plus près d'un dirigeant de très haut niveau, dans un environnement où l'exigence, la réactivité et la confiance sont le quotidien ? Vous souhaitez intégrer un grand groupe international et accompagner un CEO au rythme soutenu ?

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Président bilingue anglais pour accompagner son CEO dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, à Boulogne-Billancourt, dans le cadre d'un remplacement.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuez directement à la performance du dirigeant en lui permettant de se concentrer pleinement sur ses responsabilités stratégiques. L'environnement est international et de très haute intensité ; le dirigeant est exigeant, mais respecte le temps et l'engagement de chacun.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'agenda et des priorités du dirigeant :

• Assurer la gestion proactive d'un agenda particulièrement dense et mouvant, en arbitrant entre des priorités multiples, les changements de dernière minute et des interlocuteurs de très haut niveau ;
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et échéances clés, en anticipant les contraintes et les ajustements nécessaires ;
• Préparer les dossiers et supports de réunions ;
• Filtrer les mails du dirigeant et assurer le suivi des décisions et des demandes.

Organisation des déplacements nationaux et internationaux :

• Prendre en charge l'organisation complète des déplacements professionnels en France et à l'international ;
• Réserver les transports et hébergements, gérer les formalités administratives et les visas éventuels, préparer les itinéraires et absorber les imprévus pour que chaque déplacement se déroule dans les meilleures conditions.

Coordination des réunions et interface avec les interlocuteurs internes et externes :

• Être le premier point de contact de la Présidence et assurer l'interface entre la direction et les différents services interne ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres du Comex ;
• Filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes.

Gestion d'informations sensibles :

• Intervenir sur des sujets confidentiels et stratégiques nécessitant une discrétion irréprochable ;
• Assurer l'interface avec des interlocuteurs de très haut niveau.

Informations complémentaires :

• Rémunération brute annuelle fixe : 85-90K€, selon le profil et l'expérience ;
• Localisation : Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine (92) ;
• Télétravail en bonne intelligence, en accord avec le dirigeant ;
• Avantages groupe : titres restaurant, prime d'intéressement et de participation, RTT, CSE, forfait mobilité, chèques cadeau.

Intéressé(e) ? Postulez !

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste équivalent auprès d'un dirigeant de groupe, idéalement au niveau CAC 40 ou d'une structure d'envergure comparable.

Vif(ve) et doté(e) d'un excellent jugement, vous êtes pleinement disponible. Vous communiquez avec aisance et assurance avec des interlocuteurs de très haut niveau et les membres d'un Comex.

Véritable main de fer dans un gant de velours, vous êtes exigeant(e) dans l'exécution et savez faire passer des messages avec rondeur et diplomatie. Votre discrétion, votre loyauté et votre sens de la confidentialité sont de réels atouts.

Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un fort sens des priorités, vous gérez plusieurs sujets simultanément avec un haut niveau de qualité et d'attention aux détails. Vous gardez votre sang-froid dans les situations complexes et abordez les imprévus avec calme et efficacité.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais, à l'oral comme à l'écrit, et à l'aise dans un environnement international.

La maîtrise des outils Microsoft Office est indispensable, notamment pour préparer des présentations et dossiers destinés à des interlocuteurs de haut niveau.

Vous êtes également à l'aise avec les nouvelles solutions d'intelligence artificielle, et serez accompagné(e) par le groupe dans votre montée en compétence.

Dorothy Danahy SAS est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.). Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Président bilingue anglais pour accompagner son CEO dans la gestion de ses activités quotidiennes.