Assistant administratif (H/F) GL PRESTATIONS

À propos de nous :
Fondé en 2008, le Groupe Littoral est un acteur majeur dans la transformation et le traitement du bois en Occitanie. Présent sur 10 sites, notre groupe regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans :
- La scierie
- La fabrication de palettes et caisses sur mesure
- Le reconditionnement et le réemploi de solution d'emballage en bois
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le premier contact de nos partenaires et effectuer le suivi administratif de l'activité.
Sous la responsabilité du Responsable de site, vos principales missions seront :
- Accueil et interface terrain
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, transporteurs, nouveaux salariés et intervenants extérieurs.
- Enregistrer les arrivées et les départs, remise de consignes de sécurité
- Relai de communication interne, soutien au responsable de site et à la Direction des opérations.
- Gestion administrative
- Saisir, mettre à jour et classer les documents administratifs (BL, factures, transport, tableaux de suivi).
- Tenue à jour des dossiers administratifs du site.
- Support à l'activité
- Préparer et remettre aux chauffeurs les documents nécessaires (BL, CMR, étiquette de traçabilité etc.).
- Enregistrer informatiquement les mouvements de palettes / marchandises.
- Suivi des stocks administratifs (palettes, consommables, EPI).
- Tenir à jour et diffuser le planning logistique (arrivées/départs des camions, enlèvements, livraisons).
- Assurer la prise de rendez-vous avec les transporteurs et coordonner les créneaux horaires.
Profil recherché :
- Formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou logistique.
Première expérience réussie en administratif, accueil ou logistique (idéalement dans le transport, l'environnement ou le recyclage).
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
Organisation, rigueur et esprit d'équipe
Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chauffeurs, clients, collègues).
Pourquoi rejoindre le Groupe Littoral ?
Poste polyvalent et structurant, au sein d'une équipe engagée
Environnement de travail stable, convivial et dynamique
Horaires fixes et pas de travail le week-end