Assistant administratif activités sociales et culturelles (H/F) Manpower

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif activités sociales et culturelles (H/F) · Créer et mettre à jour les activités dans le logiciel dédié.
· Assurer la gestion logistique des inscriptions.
· Préparer et diffuser divers documents et supports d'information.
· Informer les correspondant.es des SLV.
· Collecter, enregistrer et classer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
· Participer à l'organisation logistique des événements et activités de l'association : arbres de Noël, fêtes, opération « Les Livres de l'été », festivals, repas des pensionné.es et des actifs, etc.
· Apporter un soutien administratif à l'organisation des convoyages d'enfants vers les colonies de vacances.
· Veiller au respect des obligations légales et réglementaires relevant de son périmètre, notamment en matière de protection des données personnelles (RGPD).
· Rendre compte de ses activités à son/sa référent.e et/ou au/à la chef.fe de service, et les solliciter en cas de difficulté particulière. · Connaître les missions et le fonctionnement des structures de l'organisme.
· Maîtriser les bases des outils bureautiques, notamment le traitement de texte et les tableurs. La connaissance de Canva serait un plus.
· Savoir appliquer les consignes et respecter les procédures établies.
· Faire preuve d'un bon sens de l'accueil et d'un excellent relationnel.
· Être rigoureux.se, organisé.e et méthodique dans son travail.
· Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap