Assistant de service juridique F/H SYNERGIE

Assistant juridique - Gestionnaire propriété intellectuelle F/H
INTERIM | Plaisir (78) | 1 jour de télétravail par semaine
Vous souhaitez développer vos compétences en propriété intellectuelle au sein d'un groupe international ? Cette opportunité vous permettra de conjuguer gestion administrative, outils, suivi budgétaire et procédures juridiques.
Vos missions :
- Gestion des données et des outils
- Mettre à jour les informations relatives aux brevets, marques, dessins et modèles et noms de domaine dans la base Memotech.
- Collecter, via un outil dédié, les informations nécessaires au calcul des redevances versées aux designers.
- Préparer des rapports et des extractions pour l'équipe Propriété Intellectuelle et la Direction.
- Suivi des factures et du budget
- Intégrer les factures dans l'outil financier, vérifier leur conformité et les rapprocher des devis ou accords.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux budgétaires et préparer les données nécessaires au suivi et aux prévisions.
- Échanger avec les filiales et les fournisseurs pour clarifier les écarts et faciliter le traitement des dossiers.
- Suivi administratif du portefeuille de titres
- Participer à la préparation des dossiers de dépôt de marques et de dessins et modèles.
- Suivre les paiements d'annuités de brevets, les renouvellements de titres et les inscriptions diverses.
- Veiller à la cohérence des données, des échéances et des échanges avec les offices, en lien avec les juristes et les conseils externes.
- Organisation documentaire et amélioration des processus
- Structurer et actualiser la documentation liée à la propriété intellectuelle.
- Identifier les difficultés rencontrées dans les processus administratifs et proposer des améliorations avec l'équipe.

- Titulaire d'un Bac+2 à Bac+4 en droit, gestion ou formation équivalente, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience dans un environnement structuré : service juridique ou propriété intellectuelle, cabinet spécialisé, ou fonction administrative intégrant la gestion de données, d'outils et de reporting.
Vous disposez :
- D'une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- D'une réelle rigueur dans le traitement des chiffres et des informations.
- D'un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
- D'une très bonne expression écrite en français.
- D'un intérêt pour la propriété intellectuelle et de l'envie de vous former dans ce domaine.
- Une expérience de Memotech, DIAMS ou d'un outil similaire constitue un atout. Elle n'est pas indispensable si vous avez déjà utilisé des outils de gestion ou de reporting.
- Organisé, fiable et curieux, vous appréciez autant le travail précis sur les données que les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Vous savez suivre plusieurs dossiers, respecter les échéances et prendre des initiatives pour faciliter le travail collectif.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie recrute pour son client, un groupe international de référence dans la communication extérieure, un Assistant juridique - Gestionnaire propriété intellectuelle F/H, en CDI à Plaisir.
Au sein de la Direction Juridique Groupe, vous êtes rattaché à la Directrice Propriété Intellectuelle. Vous travaillez en collaboration avec les juristes spécialisés, les conseils externes, les filiales et les fournisseurs.
Vous rejoignez une équipe d'experts qui vous accompagne dans votre prise de poste et votre montée en compétences.