Assistant Administratif et RH F/H Recruteur partenaire

Présentation du poste

L'assistant(e) administratif(ive) contribue au bon fonctionnement quotidien de 2B Consultants. Il(Elle) assure le suivi des tâches administratives, facilite les échanges avec les consultants et veille à la bonne tenue de leurs dossiers et des outils de gestion de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et autres documents.
• Mettre à jour les informations et les dossiers dans les outils de suivi.
• Apporter un soutien administratif aux équipes internes.

Suivi des consultants

• À chaque nouvelle signature, appeler le consultant pour se présenter comme son point de contact chez 2B Consultants.
• Accompagner les consultants et répondre à leurs demandes pendant toute la durée de leur CDI au sein de l'entreprise.
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés et en assurer le suivi.

Supervision de la plateforme de gestion des consultants

• Assurer le suivi et la supervision de la plateforme web dédiée à la gestion des consultants.
• Mettre à jour les informations et les documents associés à chaque consultant.
• Veiller à ce que les dossiers soient complets, exacts et tenus à jour.
• Identifier les éléments manquants ou les anomalies et en assurer le suivi auprès des personnes concernées.

Gestion des cooptations

• Réceptionner et enregistrer les recommandations de candidats.
• Assurer le suivi administratif des cooptations et tenir les informations à jour.
• Communiquer avec les personnes concernées sur l'avancement des dossiers.

Gestion des boîtes e-mail

• Consulter et traiter les messages reçus
• Répondre aux demandes relevant de son périmètre et transmettre les autres aux interlocuteurs concernés.
• Veiller au suivi des messages jusqu'à leur résolution.

Facturation et suivi documentaire

• Participer à la collecte et à la vérification des pièces nécessaires au traitement des factures.
• Transmettre les éléments aux interlocuteurs concernés et assurer le suivi administratif des demandes de facturation.

Profil recherché

• Formation ou expérience en assistanat administratif.
• À l'aise avec les outils informatiques, les plateformes web et les logiciels de gestion.
• Rigoureuse et organisée, avec une attention particulière portée à la fiabilité des données et à la tenue à jour des dossiers.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance au téléphone.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et à prioriser les urgences.

Conditions de prise de poste

Le poste est à pourvoir dès que possible. Les modalités concernant le contrat, la rémunération, le lieu de travail et le rattachement hiérarchique restent à préciser.

• Formation ou expérience en assistanat administratif.
• À l'aise avec les outils informatiques, les plateformes web et les logiciels de gestion.
• Rigoureuse et organisée, avec une attention particulière portée à la fiabilité des données et à la tenue à jour des dossiers.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance au téléphone.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et à prioriser les urgences.

Société de conseil en informatique, prés de 700 consultants sous notre gestion dans tous les secteurs de l'informatique.