Agent administratif / Agente administrative UNIVERSITE DE STRASBOURG

Démarrage à compter du 01/12/2026
Si CDD : 9 mois, jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Sciences Po Strasbourg
Mission : Assister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des masters
Activités principales :
1-Responsable du bureau des masters , licence Pro, Prépa concours
Co-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue et le responsable du service
Assurer l'encadrement de 6 gestionnaires de scolarité :
* gérer les horaires de travail, les modalités de télétravail, les congés.
* conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de scolarité
* organiser la formation des nouveaux agents du bureau
* organiser la continuité de service en cas d'absence des agents du bureau
* participer à la procédure de recrutement des nouveaux agents
Piloter la réalisation de l'ensemble des actes de gestion de scolarité en binôme avec la référente Amélioration continue :
* en s'assurant de la bonne application des procédures
* en coordonnant l'activité des gestionnaires
* en coordonnant l'activité du bureau avec les autres bureaux et services
* en assurant une bonne circulation de l'information
2- Responsable adjoint du service des études
Assister le responsable du service :
* dans l'organisation des réunions du service : animation des réunions, établissement des ordres du jour, calendrier des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi de l'exécution des réunions
* participer au pilotage des campagnes de recrutement des étudiants
* participer au suivi de l'avancement des dossiers, réaliser des notes d'avancement et des bilans des projets.
Participer à la gestion du service :
* en s'assurant de la bonne application des procédures
* en alimentant des bases de données et des tableaux de bords
* en gérant les calendriers et contrôler les échéances
Activités associées :
*Participer au recueil des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc
*Organiser et participer, en lien avec les services supports, à la mise en œuvre de tout évènement pédagogique de l'école, en relais du responsable (Semaine Européenne, cérémonie de remise des diplômes.)
Connaissances :
-Techniques de management
-Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
-Droit des examens et concours
-Environnement et réseaux professionnels
-Techniques d'élaboration de documents
-Culture internet
-Techniques de communication
-Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Savoir rendre compte
-Communiquer et faire preuve de pédagogie
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
-Travailler en équipe
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
-Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales :
-Sens de l'organisation
-Rigueur / Fiabilité
-Sens relationnel
Candidater :
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2026 à ***
Contact(s) pour renseignements sur le poste :
Catherine Hmae, directrice des services de Sciences Po Strasbourg ***