Assistant de Projet (h/f) ADECCO

Dans le cadre d'un chantier d'envergure, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux H/F afin d'assurer le suivi documentaire, administratif et l'accueil des intervenants sur site.

Vos missions

• Être l'interlocuteur(trice) de la cellule « Doc Control » de la maîtrise d'œuvre.
• Assurer la diffusion des documents sur le serveur ACC après contrôle de la codification.
• Établir et diffuser les listes prévisionnelles de documents.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des diffusions et des retours de plans (visas).
• Diffuser les visas aux entreprises concernées pour les mises à jour des indices de plans.
• Suivre les indicateurs documentaires et assurer la remontée des informations auprès de la maîtrise d'œuvre.
• Contrôler et corriger la codification des documents transmis par les sous-traitants afin de garantir leur conformité aux standards du projet.

Volet Accueil

• Établir les demandes de badges pour les intervenants.
• Classer les documents par entreprise.
• Planifier les sessions d'accueil des nouveaux intervenants.
• Organiser les visites d'inspection commune des entreprises extérieures.
• Établir les demandes d'accès provisoires au chantier.

Volet Administratif

• Enregistrer et suivre les différents mails loggés (client et entreprises).
• Assurer la mise en page des courriers recommandés avec accusé de réception.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Établir et mettre à jour le tableau de suivi des congés.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou BTP.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire en environnement chantier ou travaux.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
• La connaissance d'un outil de gestion documentaire type ACC est un plus.
• Rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel.

Nous proposons

• Une mission d'intérim au sein d'un projet d'envergure dans un grand groupe.
• Un environnement dynamique et stimulant.

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