Gestionnaire de paie H/F Proman

Résumé du poste

Au sein du service Ressources Humaines et Comptabilité, le/la Gestionnaire Paie, Administration RH et Comptabilité assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie, les déclarations sociales ainsi que diverses opérations comptables. Véritable interlocuteur RH de proximité, il/elle garantit la conformité des procédures sociales, la fiabilité des données de paie et la bonne tenue des opérations comptables liées à l'activité de l'entreprise.

Missions principales

Administration des Ressources Humaines

• Gestion des contrats de travail et avenants (C
• Réalisation des formalités d'entrer et de sortie des salariés.
• Mise à jour du registre unique du personnel.
• Suivi des visites médicales et de la formation professionnelle.
• Rédaction de courriers RH et accompagnement des collaborateurs sur les questions administratives.

Gestion de la Paie

• Création et mise à jour des dossiers salariés.
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Gestion des absences, arrêts maladie, IJSS, subrogation et prévoyance.
• Contrôle, édition et diffusion des bulletins de salaire.
• Préparation des virements de salaires dans le respect des échéances.

Gestion Post-Paie

• Réalisation et contrôle des DSN.
• Préparation des fichiers de refacturation et suivi des charges de personnel.
• Interface avec les services comptables pour garantir la fiabilité des flux liés à la paie.

Comptabilité

• Paiement et suivi des cotisations sociales.
• Comptabilisation des écritures de paie et rapprochements des comptes sociaux.
• Traitement des factures fournisseurs et notes de frais.
• Suivi des comptes tiers, acomptes et opérations comptables courantes.
• Gestion administrative des chèques vacances.

• Première expérience réussie sur un poste associant paie et comptabilité.
• Maîtrise des processus de paie, de l'administration du personnel et des opérations comptables courantes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Sage et Silae.
• Aisance avec les chiffres et forte capacité d'analyse.
• Connaissance des déclarations sociales (DSN), des cotisations sociales et des écritures comptables liées à la paie.
• La connaissance de la Convention Collective Nationale de l'Animation serait un véritable atout.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Grande discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs.
• Bon relationnel et facilité d'adaptation.