Assistante de Direction – BTP (H/F) TEMP-HORAIRE

Votre agence THI Marseille recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans les travaux du BTP et l'aménagement extérieur, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) afin de renforcer son équipe administrative.

Ce poste se situe à Marseille (13). À noter que le site est desservi par les transports en commun.

Les horaires de travail sont à définir avec l'entreprise.

Directement rattaché(e) à la direction, vous assurerez les missions suivantes :

• Assurer la gestion et l'organisation des plannings de la direction et des équipes,

• Prendre en charge le suivi administratif des factures fournisseurs, leur vérification et leur classement,

• Assurer la gestion administrative des appels d'offres BTP, de la réception des dossiers jusqu'à leur dépôt,

• Constituer les dossiers de candidature et préparer les différentes pièces administratives nécessaires aux réponses aux appels d'offres,

• Veiller au respect des délais de remise des offres et assurer le suivi des dossiers,

• Assurer la coordination et la transmission des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs,

• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un profil ayant les connaissances et compétences suivantes :

• Vous justifiez obligatoirement d'une expérience réussie en assistanat de direction ou gestion administrative dans le secteur du BTP,

• Vous possédez impérativement une expérience dans la gestion des appels d'offres BTP, critère indispensable pour le poste,

• Vous maîtrisez la constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres et connaissez les principales pièces demandées,

• Vous êtes à l'aise avec la gestion des plannings et le suivi des factures fournisseurs,

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique,

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément,

• Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et possédez un excellent sens de la communication.