Assistante des ventes JOBSOURCE

Vous aimez structurer des dossiers d'appels d'offres et sécuriser chaque échéance ?
JOBSOURCE recherche une assistante des ventes spécialisée en appels d'offres pour les filiales d'une entreprise de menuiserie. Vous suivez des dossiers administratifs, des pièces à vérifier et des délais à tenir, avec des échanges réguliers entre services.
Vos missions s'articulent autour du suivi administratif et des réponses aux appels d'offres :
- Préparer les dossiers d'appels d'offres et contrôler chaque pièce demandée.
- Rassembler les informations utiles auprès des filiales et des services internes.
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs dans les temps.
- Gérer l'administration des ventes et les mises à jour de suivi.
- Vérifier la cohérence des documents avant chaque envoi.
- Utiliser le pack Office et les outils numériques, dont l'intelligence artificielle.
- Classer, archiver et sécuriser les dossiers en cours.
Vous travaillez avec des interlocuteurs internes, des dossiers à fiabiliser et des délais serrés. La qualité de votre suivi soutient directement les réponses déposées.
Dans ce cadre, vous passez d'un dossier à l'autre sans perdre le fil. Vous gardez une vision claire des versions, des pièces manquantes et des actions à lancer.
C'est un poste de suivi, de contrôle et d'anticipation.

Pour ce poste, la fiabilité des dossiers compte autant que votre capacité à tenir les délais.
- Vous justifiez d'une expérience en marchés publics ou dans le BTP, idéalement sur des dossiers administratifs.
- Vous maîtrisez l'administration des ventes, du suivi des pièces à la mise à jour des fichiers.
- Vous savez gérer plusieurs échéances en gardant des informations fiables et lisibles.
- Vous utilisez le pack Office avec aisance et adaptez vos pratiques aux outils numériques.
- Vous êtes à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité.
- Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un bon sens relationnel au quotidien.

Acteur de référence sur le marché de l'Emploi en Région Centre Val de Loire,

• Une agence familiale 100% Made in TOURS, aux valeurs humaines.
• Un CET à 10%
• Un parrainage de 150 € (voir conditions en agence)
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