Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Support Administratif pour assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses missions administratives et logistiques.

Véritable interlocuteur(trice) de premier niveau, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et à la qualité de l'accueil des visiteurs et collaborateurs.

Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants.
• Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels.
• Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
• Remettre les badges et communiquer les consignes de sécurité.
• Assurer le lien entre différents sites du groupe.
• Organiser l'approvisionnement des salles de réunion.
• Commander les plateaux-repas pour les réunions, formations et intégrations.
• Coordonner la venue des foodtrucks sur le site.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Gérer les expéditions de documents et colis.
• Suivre les comptes transport et contrôler les coûts associés.

Gestion des déplacements professionnels

• Organiser et réserver les déplacements professionnels :
  • hôtels,
  • taxis,
  • billets d'avion,
  • billets de train,
  • locations de véhicules,
  • parkings.
• Centraliser les demandes de voyage et veiller au respect de la politique déplacements.
• Participer aux démarches administratives liées aux visas.

Support aux activités pharmaceutiques

• Transférer les demandes d'information médicale et les déclarations de pharmacovigilance.
• Assurer la diffusion interne des communications des autorités de santé.
• Gérer les messages téléphoniques liés aux permanences pharmaceutiques.
• Garantir la continuité et la traçabilité des activités pharmaceutiques en cas d'absence planifiée.

Profil recherché

• Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste d'accueil, de secrétariat ou d'assistanat administratif.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de plusieurs tâches simultanément.
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

Anglais

Un niveau d'anglais professionnel est requis afin de :

• comprendre et répondre à des emails simples,
• réceptionner des appels téléphoniques en anglais,
• orienter les interlocuteurs vers les bons services.

Les horaires sont de 0830 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique, polyvalent et exigeant où votre sens de l'organisation et de l'accueil fera la différence ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !