Assistant(e) polyvalent(e) en intérim, H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
DESCRIPTION DU POSTE
Notre client est une organisation professionnelle française dont la
mission est de représenter les entreprises de son secteur auprès de
diverses parties prenantes (administrations, presse, grand public,
associations, élus...). Vous rejoindrez une équipe engagée,
dynamique et motivée par de nombreux projets.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, NOUS RECHERCHONS UN(E)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E).
Rattaché(e) à la direction déléguée générale, vous jouez un
rôle clé en soutenant l'activité de la direction et d'autres
membres de l'organisation dans leurs tâches administratives
essentielles.
VOS MISSIONS
ACCUEIL ET COMMUNICATION
* Accueil téléphonique : prise et émission d'appels, filtrage et
redirection des appels et courriels
* Gestion des mails et des agendas
RÉDACTION ET MISE EN FORME
* Rédaction, mise en page et relecture de courriers, courriels,
comptes rendus de réunion, présentations et rapports d'activité.
ORGANISATION DE RÉUNIONS, FORMATIONS ET ÉVÉNEMENTS
* Organisation complète : réservation de salle, boissons,
installation du matériel, accueil des participants
* Envoi des convocations, relances, gestion des présences et listes
d'émargement
* Préparation des dossiers et supports (PowerPoint, mise en forme)
PRÉPARATION DANS L'ORGANISATION D'ÉVÈNEMENT
* Convocations, dossiers, suivi des présences
_(EN CAS DE PROLONGEMENT ET SELON PROFIL, LES MISSIONS CI-DESSOUS
POURRAIENT ÊTRE AJOUTÉES AU PÉRIMÈTRE.)_
GESTION DE BASES DE DONNÉES ET DOCUMENTATION
PUBLICATIONS ET DIFFUSION DE DOCUMENTATIONS SOCIALES
ENQUÊTES SOCIALES DE BRANCHE ET ABONNEMENTS

VOTRE PROFIL
* EXPÉRIENCE : 3 à 5 ans en assistanat, pour être
opérationnel(le) immédiatement (avec ou sans formation)
* OUTILS : maîtrise basique du Pack Office (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint)
* ÉCRIT : excellente orthographe, qualités rédactionnelles et
esprit de synthèse
* ENVIRONNEMENT : idéalement familier(ère) des PME/TPE
QUALITÉS ATTENDUES :
* Dynamisme et réactivité
* Organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets
en parallèle
* Autonomie et capacité à travailler dans l'urgence
* Capacité d'adaptation et esprit dégourdie
* Sens pratique et pragmatique
* Esprit d'équipe et implication professionnelle
LES CONDITIONS
* CONTRAT : intérim, 15 jours (probable prolongation)
* HORAIRES : 37 h/semaine du lundi au vendredi (temps partiel
possible, 20 h minimum)
* RÉMUNÉRATION : 2 115 EUR brut/mensuel (13e mois et prime de
vacances inclus)
* AVANTAGES : cantine d'entreprise, prise en charge à 50 % des
transports en commun, parking collaborateurs.
* LIEU : Puteaux (92800), site bien desservi par les transports en
commun
* PRISE DE POSTE : dès que possible (préavis court accepté)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat