PMO Kockpit F/H Recruteur partenaire

Pour renforcer notre communauté d'experts, nous recherchons un·e PMO Cockpit - Project Management Officer IT F/H en mission au sein d'un grand laboratoire pharmaceutique international.

Vos responsabilités :

Pilotage transverse - Cockpit

• Contribuer à l'harmonisation, la simplification et l'amélioration continue des pratiques de gestion de projets et programmes.
• Participer à l'évolution du référentiel projet : procédures, modèles, standards et livrables.
• Préparer et outiller les instances de gouvernance transverses de la DDSI.
• Produire et faire évoluer les tableaux de bord consolidés : avancement, charge, budget, risques, jalons et alertes.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données de pilotage.
• Contribuer à l'industrialisation et à l'automatisation des reportings.
• Participer à l'animation de la communauté des chefs de projets : partage de bonnes pratiques, onboarding et capitalisation des retours d'expérience.
• Recueillir les besoins du terrain et accompagner le déploiement des évolutions méthodologiques et outils.

Pilotage du portefeuille

• Maintenir une vision consolidée des projets et programmes du pôle : planning, jalons, charges, budget, risques et dépendances.
• Préparer et animer les revues de portefeuille, points de suivi et comités.
• Formaliser les décisions, actions, responsables et échéances, puis en assurer le suivi.
• Assurer le suivi budgétaire : engagements, consommé, reste à faire, écarts, alertes et atterrissages.
• Participer aux cycles budgétaires et exercices de prévision.
• Suivre les aspects budgétaires et contractuels liés aux fournisseurs et prestations.
• Piloter le suivi des contingences budgétaires.
• Suivre le staffing et l'adéquation entre charge et capacité des ressources internes et externes.

Support aux Directeurs de Programme et Chefs de Projet

• Accompagner les équipes dans l'application de la méthodologie HARP.
• Préparer les gates et contrôler la complétude et la qualité des livrables.
• Contribuer à la construction des plannings, business cases et dossiers d'instance.
• Préparer les supports des comités de projet et de pilotage.
• Contrôler la qualité et la mise à jour des données dans les outils de pilotage.
• Challenger les données et alertes remontées par les équipes.
• Apporter un support organisationnel et méthodologique aux équipes projets.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et méthodes de pilotage.

Méthodologie & amélioration continue

• Faire évoluer les standards et bonnes pratiques de gestion de projets et programmes.
• Concevoir et mettre à disposition les modèles, outils et supports nécessaires au pilotage.
• Simplifier et harmoniser les processus.
• Capitaliser sur les retours d'expérience et diffuser les bonnes pratiques auprès de la communauté projet.
• Contribuer à l'automatisation et à l'industrialisation des reportings.

Localisation : Hauts-de-Seine
Démarrage : ASAP
Durée : 6 mois renouvelables

• Formation supérieure en gestion de projet, management, ingénierie, finance, business, IT ou domaine similaire.
• Expérience confirmée en tant que PMO Senior, idéalement au sein d'une DSI centrale ou d'une structure en charge d'un portefeuille de projets.
• Expérience auprès de Directeurs de Programme, Directeurs de Projet et Chefs de Projet.
• Vous êtes capable de tenir simultanément un rôle transverse et un rôle de PMO opérationnel au sein d'un pôle.
• Vous avez une expérience significative dans la production et la fiabilisation de reportings de portefeuille à partir de sources multiples.
• Vous maîtrisez le suivi et l'analyse des budgets, risques, charges, capacités, plannings et indicateurs de portefeuille.
• Vous êtes à l'aise avec la formalisation de processus, méthodologies, modèles et supports destinés à être diffusés auprès d'une communauté de chefs de projets.
• Vous êtes autonome, force de proposition et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs.
• Vous êtes pédagogue et savez transmettre les méthodes et bonnes pratiques aux équipes.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse, d'organisation et de communication.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Les compétences attendues :

Gestion de projet & PMO

• Gouvernance de projets et programmes.
• Pilotage de portefeuille.
• Suivi budgétaire et analyse financière.
• Gestion des risques et des dépendances.
• Suivi de la charge et de la capacité.
• Reporting consolidé et aide à la décision.
• Méthodologie et amélioration continue.
• Préparation et animation d'instances de gouvernance.

Outils

• Bonne maîtrise des outils de pilotage tels que Planisware, Jira, ServiceNow, Teams, SharePoint, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise de la construction de tableaux de bord et d'indicateurs de pilotage.
• Une appétence pour la data-visualisation et l'automatisation avec Power BI / Power Platform constitue un plus.

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