Assistant de gestion F/H Recruteur partenaire

Vos missions :

• Créer les nouvelles affaires commerciales dans l'outil de gestion afin de déclencher la facturation via Navision (ERP)
• Contrôle des données contractuelles avec les informations communiquées par l'équipe commerciale
• Importer les ressources internes et/ou sous-traitants
• Mettre à jour les données des consultants, contrôler et valider les absences et les comptes rendu d'activité
• Suivre les absences et collecter les justificatifs (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
• Saisir les heures supplémentaires et les astreintes dans un l'outil interne
• Gérer les notes de frais et préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
• Assurer le suivi de la facturation et accompagner les équipes :
  • Suivi des impayés et relances clients
  • Justification des encours et analyse de ces derniers
  • Envoi des factures (mail, portails clients)
  • Suivi des commandes
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les autres services

CSE
Prise en charge transport à 60% par Aubay
Mutuelle prise en charge par Aubay à 50%
Titre restaurant pris en charge par Aubay à 60%
RTT
Participation
Télétravail possible

Votre profil

• Niveau minimum Bac +2 de préférence en gestion ou comptabilité
• Une première expérience réussie sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils de gestion et aisance avec les chiffres
• Maitrise Pack Office (notamment excel)

Vos atouts

• Excellent relationnel et sens du service
• Rigueur et organisation
• Proactif(ve)
• Savoir être force de proposition
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bonne gestion de l'urgence et des priorités

AUBAY SOLUTEC, société d'ingénierie informatique de 9000 personnes en Europe, propose à ses clients depuis 1991 son expertise technique et son savoir-faire aussi bien sur des projets numériques variés .