REMPLACEMENT CONGES - HOTESSE D'ACCUEIL / 11H30 - 19H (H/F) Derichebourg Multiservices

- Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter vers leurs interlocuteurs
- Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et transférer les appels
- Créer, remettre et gérer les badges visiteurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Gérer les salles de réunion : réservations, préparation et suivi
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, saisie et traitement de documents
- Appliquer et faire respecter les procédures et consignes du site
- Veiller à la bonne tenue, à l'organisation et à la propreté de l'espace d'accueil
- Garantir en permanence une qualité de service conforme aux standards de notre client
- Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter vers leurs interlocuteurs
- Assurer l'accueil téléphonique, identifier les demandes et transférer les appels
- Créer, remettre et gérer les badges visiteurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Gérer les salles de réunion : réservations, préparation et suivi
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, saisie et traitement de documents
- Appliquer et faire respecter les procédures et consignes du site
- Veiller à la bonne tenue, à l'organisation et à la propreté de l'espace d'accueil
- Garantir en permanence une qualité de service conforme aux standards de notre client

- Présentant une excellente présentation et une attitude professionnelle
- Ayant un excellent sens de l'accueil et du service
- À l'aise à l'oral et disposant d'une bonne capacité de communication
- Souriante, dynamique et disponible
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Capable de gérer plusieurs demandes simultanément avec calme et efficacité
- Ayant le sens des priorités et un bon esprit d'équipe
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations
- À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives
- Une première expérience dans l'accueil, l'hôtellerie, l'événementiel ou les services aux entreprises est appréciée