Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) au Directeur Technique, vous assurez le suivi administratif des services patrimoine, régie, sécurité, informatique et réseaux.
Vous gérez l'inventaire du parc mobilier technique, rédigez les courriers, procédures, comptes rendus, notes d'information et assurez la mise à jour des fiches techniques. Vous réalisez les documents de consignation, les affichages réglementaires et le suivi administratif de la flotte de véhicules.
Vous assurez l'interface avec les fournisseurs, prestataires, productions extérieures et partenaires institutionnels.
Vous prenez en charge la gestion des achats : consultations fournisseurs, demandes de devis, création des bons de commande sous ELAP, suivi des factures et traitement des relances.
Vous contribuez au suivi budgétaire de la direction en assurant le lien avec les services production et développement, en participant aux reportings de dépenses et à la coordination budgétaire. Vous organisez également les commandes de repas destinées aux équipes techniques.
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Enfin, vous participez aux missions de prévention et de sécurité : gestion des registres de sécurité des ERP, rédaction et diffusion des plans de prévention, suivi des contrôles réglementaires périodiques et élaboration de cahiers des charges fonctionnels. Titulaire d'un Bac à Bac+2, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du spectacle vivant. Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement culturel ainsi que des notions en comptabilité et en marchés publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), les logiciels de gestion et les outils numériques. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, analyser les situations et travailler de manière autonome.
Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous faites preuve d'écoute, d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service. Discrétion, neutralité, réserve professionnelle, réactivité, disponibilité et ponctualité sont indispensables pour réussir dans cette fonction.
Démarrage dès que possible, 1 mois renouvelable
?Rémunération entre 2050 et 2250 euros bruts
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap