Assistant Administratif et Commercial Automobile (H/F) Astoria recrutement

Vous intégrez une équipe de 4 personnes et vous avez pour missions :

• Assurer le traitement administratif complet des dossiers de vente de véhicules
• Constituer et contrôler la conformité des dossiers commerciaux avant livraison.
• Vérifier les pièces administratives nécessaires à la transaction (justificatifs, financement, etc.).
• Enregistrer les commandes et assurer leur suivi dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi des règlements et des financements en lien avec les organismes concernés.
• Contrôler la conformité des dossiers avant facturation.
• Réaliser la facturation des véhicules et prestations associées.
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences réglementaires.

• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de stock.
• Contrôler les documents relatifs aux véhicules (cartes grises, certificats de cession, certificats de situation administrative, etc.).
• Gérer les formalités liées à l'immatriculation des véhicules.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents commerciaux et administratifs.

• Planifier les rendez-vous de livraison avec les clients.
• Préparer les dossiers administratifs de livraison.
• Vérifier que toutes les conditions de livraison sont réunies (paiement, immatriculation, documents réglementaires).
• Informer les clients de l'avancement de leur dossier.
• Assurer la remise des documents administratifs lors de la livraison.
• Contrôler les procès-verbaux de livraison et recueillir les signatures nécessaires.

• Expérience appréciée dans la branche de l'automobile
• Aisance avec les outils informatiques
• Travailler en équipe
• Adaptabilité
• Rigueur et Minutie
• Salaire entre 2285 et 2650€ bruts + primes
• Statut Employé
• Travail du Lundi au vendredi
• 39 heures par semaine
• Avantages CE
• Mutuelle et Prévoyance IRP Auto
• Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules

ASTORIA RECRUTEMENT, est un cabinet de recrutement spécialisé en grande distribution, commerce et industrie.

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