Assistant administratif / Assistante administrative MAIRIE

Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais.
Le CCAS de la Ville de Roanne porte une politique active en faveur des publics les plus fragiles mais également des séniors, des personnes isolées, des roannais en situation de handicap et des enfants.
REJOIGNEZ-NOUS !
La motivation et l'organisation sont vos principaux atouts, vous souhaitez contribuer à la gestion administrative du CCAS de Roanne, et le secteur du social vous intéresse, ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS sous l'autorité de la Directrice du CCAS :
- Accueil physique et téléphonique du pôle Ressources
- Mise en œuvre et suivi des prestations (commandes, décommandes, actualisation des dossiers administratifs et des prestations .)
- Réalisation des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers
- Préparation, suivi et traitement des commissions (Aide Alimentaire, PRE, CRAF.)
- Entretien avec les usagers puis instruction des demandes de prestations facultatives du CCAS telles que : la téléassistance, le portage des repas.
- Soutien à la gestion des Conseils d'Administration (suivi, élaboration des écrits, mise en forme, convocation, publication, registre.)
- Gestion de l'archivage papier et numérique
VOS ATOUTS
Les indispensables
- Justifier d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire
- Permis B conseillé
Connaissances et compétences
- Fonctionnement et procédures d'un CCAS
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Aisance rédactionnelle
Qualités
- Techniques de communication
- Autonomie et prise d'initiative
- Organisation et rigueur
- Capacité de distanciation
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir à partir du 04/12/2026.
Entretiens de recrutement prévus le mardi 17 novembre 2026 matin.
Horaires
- 38 heures hebdomadaires
- Amplitude horaire : de 8h à 18h du lundi au jeudi et de 8h à 12h30 le vendredi
Rémunération
- Rémunération statutaire selon grille indiciaire du cadre d'emploi concerné
- Régime indemnitaire : IFSE mensuelle
Avantages
- Semaine de 4,5 jours
- Horaires ouvrant droits à 17 jours de RTT
- Formations pour renforcer vos compétences
- Carte ticket restaurant
- Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle santé et à la mutuelle prévoyance. A compter du 01/01/2027, possible souscription aux contrats de groupe
- Participation aux frais de garde d'enfants
- CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics, locations de vélos)
- Adhésion possible à l'amicale du personnel
Lieu d'exercice : Centre administratif Paul PILLET, Roanne
Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Véronique VAVASSEUR, Directrice du CCAS au *** ou Elisabeth JAILLON, Chargée de recrutement au ***