Assistant de gestion H/F Aquila RH

Aquila RH Nantes Ouest recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des travaux et des solutions énergétiques, un Assistant de Gestion H/F basé à Couëron.

Vous intégrez une agence opérationnelle où votre rôle sera central : suivre les dossiers clients, assurer la facturation et veiller au bon déroulement administratif des affaires.

Vos missions

Au quotidien, vous intervenez notamment sur :

• La création et la mise à jour des comptes clients dans l'outil de gestion ;
• Le contrôle des informations administratives, coordonnées et conditions de facturation ;
• Le suivi des commandes clients et des références nécessaires à la facturation ;
• La préparation et l'émission des factures : acomptes, situations, factures intermédiaires et soldes ;
• Le contrôle de la conformité entre les commandes, marchés et éléments facturés ;
• La gestion des avoirs et demandes de correction ;
• Le dépôt des factures sur les différentes plateformes électroniques clients ;
• Le suivi des factures déposées, rejetées ou mises en attente ;
• L'analyse de la balance clients et le suivi des échéances ;
• Les relances clients par téléphone et par mail ;
• L'identification et le suivi des litiges pouvant bloquer les règlements ;
• La mise à jour des informations liées aux encaissements et engagements de paiement ;
• Le suivi administratif des fournisseurs en lien avec le service comptable du siège ;
• La gestion et le classement des différents documents administratifs.

Vous serez également en contact régulier avec les responsables d'affaires, les clients, les fournisseurs et les différents services internes.

Pré-requis

• Expérience réussie sur un poste comprenant de la facturation clients ;
• Bonne maîtrise d'Excel et Outlook ;
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP ;
• Capacité à suivre une balance clients et réaliser des relances ;
• Bonne aisance téléphonique et rédactionnelle ;
• Organisation, rigueur et sens des priorités ;
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs ;
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Contrat : Mission d'intérim - 1 mois minimum

Démarrage : dès que possible

Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas, avec de l'administratif, des chiffres et beaucoup d'échanges ?

Alors votre profil pourrait bien nous intéresser. Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis d'échanger avec vous.

Profil recherché

Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant de Gestion, Assistant Administratif et Comptable ou un poste similaire avec une forte dimension facturation.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec :

• La facturation clients ;
• Le suivi des règlements et des relances ;
• L'analyse d'une balance clients ;
• Les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;
• L'utilisation d'un ERP ;
• Les plateformes de dépôt de factures électroniques.

Une connaissance du logiciel IFS serait appréciée mais n'est pas indispensable.

Une expérience dans le secteur du BTP, des travaux ou dans un environnement fonctionnant avec des commandes, marchés et affaires serait un véritable plus.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons surtout une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services