Assistante/assistant comptable et administrative/administratif TEMPORIS

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle.
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistante comptable et administrative(if) F/H.
Vous serez en charge de:
•Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation.
•Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
•Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique.
•Assurer le suivi administratif de la relation clients.
•Contribuer à l'amélioration continue des processus de l'Administration des Ventes.
•Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations diverses).
•Contrôler la conformité des pièces et assurer leur intégration dans les outils de gestion.
•Assurer le suivi des règlements, le respect des échéances et la relance des clients, réaliser les rapprochements bancaires.
•Participer aux opérations de refacturation interne.
•Contribuer à la fiabilisation des données comptables, notamment lors des clôtures trimestrielles et annuelles, ainsi qu'aux travaux de contrôle de gestion.
•Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
•Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l'entreprise.
•Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens généraux.
•Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
•Apporter un support administratif aux différents services.
•Participer au déploiement de la facturation électronique.
•Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux outils de dématérialisation et d'automatisation (OCR, workflows de validation...).
•Participer au projet de déploiement d'une solution de gestion des notes de frais.
•Contribuer à l'évolution de nos logiciels de comptabilité et de gestion.
•Proposer des améliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables.
Le profil recherché :
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BUT GEA ou d'une formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez :
•Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
•Les outils informatiques de gestion.
Vous avez déjà travaillé sur un ERP.
Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'échanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux.
Poste à pourvoir rapidement sur une mission longue en 39h/semaine.
Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez nous !

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Tarbes