Assistant polyvalent BTP F/H Recruteur partenaire

Alfortville - CDI - Temps plein

L'entreprise

PME du secteur du BTP d'environ 15 à 20 salariés, basée à Alfortville, nous recherchons un assistant BTP confirmé pour accompagner le dirigeant et les équipes travaux dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.

Vos missions

Poste polyvalent au cœur de l'activité :

Administration générale

• Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
• Classement et archivage des documents
• Interface avec clients, fournisseurs, comptable et organismes

Gestion administrative des chantiers

• Création et suivi des dossiers chantiers
• Gestion des documents réglementaires (DICT, PPSPS, assurances, DOE…)
• Suivi administratif des sous-traitants
• Préparation des réunions et comptes rendus simples

Suivi financier

• Facturation clients et suivi des règlements
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Préparation des situations de travaux
• Relances clients et suivi de trésorerie courante

Gestion du personnel

• Gestion des absences, congés et arrêts
• Préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable
• Suivi administratif des embauches

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME BTP
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel avec les équipes terrain

Conditions

• CDI - Temps plein
• Salaire : 2 500 € brut mensuel
• Avantages possibles : tickets restaurant, mutuelle, horaires stables
• Poste basé à Alfortville (94)

Doté(e) d'une formation en gestion administrative ou équivalent, vous possédez une expérience réussie dans un environnement lié au BTP. Polyvalent(e) et organisé(e), vous maîtrisez les outils bureautiques et montrez une aisance particulière dans la gestion de documents administratifs.

Votre sens de la communication et votre capacité d'adaptation vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs, que ce soit en interne ou en externe. Vous savez faire preuve d'initiative tout en respectant les processus établis.

La rigueur et la méthode sont des qualités qui vous définissent, vous permettant d'effectuer le suivi des dossiers avec précision et de gérer les priorités dans un contexte souvent exigeant. Votre engagement et votre réactivité seront des atouts majeurs pour accompagner les équipes sur le terrain et contribuer au bon déroulement des projets en cours.

Vous êtes également en mesure de contribuer à l'amélioration continue des procédures internes, en apportant des solutions innovantes et adaptées aux besoins du secteur. Si vous êtes motivé(e) par la collaboration au sein d'un secteur dynamique et en pleine évolution, rejoignez-nous !

PME du secteur du BTP d'environ 15 à 20 salariés, basée à Alfortville, nous recherchons une assistante BTP confirmée pour accompagner le dirigeant et les équipes travaux dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.