Gestionnaire ADV Formation (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI, pour un poste basé à Romainville (93). Ce poste vous permet de rejoindre un acteur reconnu de la formation professionnelle et de contribuer au suivi administratif et financier des dossiers de formation au sein d'un environnement structuré et exigeant.

Vous intégrerez une structure engagée dans le développement des compétences, où la qualité du suivi administratif, le respect des échéances et la satisfaction des différents interlocuteurs sont au cœur des priorités.

Au quotidien, vous assurez la gestion administrative et la facturation des dossiers de formation en lien avec les établissements, les entreprises, les apprenants et les organismes financeurs.

Vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner et contrôler les dossiers transmis par les établissements
• Vérifier les conventions, contrats et accords de prise en charge
• Identifier les pièces manquantes et effectuer les relances nécessaires
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture
• Identifier et traiter les dossiers prêts à être facturés
• Établir les factures et contrôler les modalités contractuelles et financières
• Traiter les anomalies de facturation et participer au suivi des avoirs
• Répondre aux demandes des entreprises, apprenants, OPCO et organismes financeurs
• Transmettre les factures et pièces justificatives demandées
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité
• Identifier les dossiers bloqués et suivre les actions correctives

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes, facturation, gestion administrative ou comptabilité clients. Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle est indispensable.

Compétences comportementales

• Organisation et gestion efficace des priorités
• Rigueur et sens du contrôle des données
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs
• Bon relationnel et qualité de communication écrite et orale
• Autonomie et sens du suivi des échéances
• Esprit d'analyse et capacité à identifier rapidement les anomalies

Compétences techniques

• Maîtrise d'Excel et du Pack Office
• Connaissance des logiciels de gestion et de facturation
• Expérience en contrôle administratif et gestion documentaire
• Maîtrise des processus de facturation et suivi de dossiers clients
• Aisance dans le traitement de données et le reporting d'activité
• Capacité à échanger avec des financeurs, OPCO et partenaires externes

Postulez sans attendre.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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